Dzień dobry,
Czy w systemie jest możliwość ponownego wydruku kodu kreskowego RPW?
Jest, trzeba wejść w metadane i zaznaczyć dokument
Dzień dobry,
Wydruk ponowny kodu kreskowego nie jest dostępny dla pracowników (poziom Biurko → W toku → Pisma). Jest to element obsługi kancelaryjnej a więc dostępny w module “Kancelaria” (Kancelaria → Metadane)
Zrzut ekranu poniżej.
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka
To akurat może też zależeć od wersji. U mnie na 19.7.42 z poziomu Biurko → W toku → Pisma dostępna jest funkcja drukowania kodu kreskowego. Dopiero jej użycie wywołuje komunikat o braku uprawnień.
Jeżeli nie ma możliwości wydruku kodu kreskowego, to dokument został zarejestrowany poprzez “Dodaj plik z dysku”. Jest taki dokument traktowany jako elektroniczny i nie ma możliwości wydruku kodu rpw.
Dziękuję za pomoc.
Dokument został faktycznie zarejestrowany z dysku ale co zrobić w sytuacji kiedy dokument trafia do pracownika merytorycznego z pominięciem Kancelarii i to pracownik merytoryczny skanuje i rejestruje wpływ? Co ma zrobić Kancelaria chcąc go teraz dodać do składu?
Dzień dobry,
filozofia EZD RP przewiduje dwa sposoby rejestracji korespondencji wpływającej:
- Poprzez moduł “Kancelaria” - jest on przeznaczony na wpływy dokumentów tradycyjnych (papierowych) - pracownicy punktów kancelaryjnych
- Poprzez moduł “Dodaj plik z dysku” - jest on przeznaczony na wpływy dokumentów elektronicznych i obiektów fizycznych (sic!) - pozostali pracownicy
Tylko pierwszy sposób pozwala dodatkowo umieszczać dokument w Składzie Chronologicznym.
Zatem pracownik merytoryczny, który otrzyma do rąk własnych dokument papierowy - powinien go przekazać do punktu kancelaryjnego (np. sekretariat, biuro podawcze itp)., które ma uprawnienia do modułu “Kancelaria”.
Jeżeli zarejestruje pismo papierowe samodzielnie (a może to zrobić tylko sposobem nr. 2) - nie odda dokumentu papierowego do Składu (jako pisma z RPW).
P.S. Sposobem nr. 2 rejestruje się przede wszystkim maile, dokumenty elektroniczne (system rozpoznaje bowiem pliki PDF, DOCX, XLSX, EML, MSG itd., z automatu jako elektroniczne) ale i obiekty (!), które przychodzą do Instytucji bez pism przewodnich (np. paczka zawierająca książki/plakaty/kalendarze/tonery do drukarek).
W EZD RP nie ma bowiem opcji (checkboxa) jaką znamy z EZD-PUW o nazwie “element elektroniczny” lub “nie podlega złożeniu w Składzie Chronologicznym”.
Gdyby te elementy zarejestrować sposobem nr. 1 a byłyby związane ze sprawami elektronicznymi - nie można będzie powiązać wpływu ze sprawą. Pozostaje jedynie zakończenie “pisma/paczki”. Jest to spore utrudnienie w sprawach związanych z zamówieniami publicznymi, w których kupuje się produkty.
Pozdrawiam,
Tomasz Skwarka
1 polubienie
Dzień dobry,
Brak tej funkcji bardzo utrudni pracę przy sprawach papierowych, które częściowo procedujemy w systemie EZD a następnie chcemy wydrukować i nanieść numer RPW.
Pozdrawiam,