Witam, mam pytanie czy dokument jest walidowany w w momencie przekazywania wysyłki PUH. Chodzi o walidację zgodną z dokumentem: Minimalne wymagania techniczne dla wydruków dokumentów elektronicznych realizowanych w zakresie publicznej usługi hybrydowe.
Czy może zdarzyć się sytuacja, że przekażemy do wysyłki PUH a poczta ze względu na niespełnienie wymagań technicznych przesyłkę nie wydrukuje?
Inaczej mówiąc: walidacja jest po stronie EZDRP czy dopiero po stronie poczty?
Pozdrawiam
Dariusz
Jak nie spełnicie wymagań technicznych to poczta Wam tego nie wydrukuje. Wystarczy że choćby spacja będzie poza marginesem i dokument zostanie odrzucony. To po stronie użytkownika jest piłeczka aby dobrze przygotować dokument zgodnie z ich wymaganiami.
Wymagania w zakresie przesyłek PUH określa Regulamin świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej. Wymagania dla przesyłki PUH to między innymi:
Podstawowe wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki PUH:
plik PDF musi być w formacie A4 w orientacji pionowej (210 mm x 297 mm);
minimalne marginesy pliku PDF to 10 mm (górny), 8 mm (dolny) oraz 15 mm (lewy i prawy);
pliki PDF nadawane w ramach jednej przesyłki w ramach realizacji PUH mogą mieć maksymalnie 98 kartek;
plik PDF nie może zawierać ograniczeń w postaci zabezpieczenia dostępności hasłem, do wydruku, do edycji, kopiowania, do zmiany lub innych opartych o certyfikaty;
nazwa pliku PDF:
a) nie może zawierać znaków niedozwolonych: ~ „# % & *: < >? ! / \ { | },
b) spacje w nazwach plików nie są dozwolone,
c) długość nazwy pliku wraz z rozszerzeniem max. 128 znaków,
szczegółowe wymagania opisane są w Załączniku nr 1 do Regulaminu świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej . O ile system EZD pokaże komunikaty o przekroczeniu liczy kartek czy zawartości znaków niedozwolonych, to nie zweryfikuje np. czy marginesy pliku są prawidłowe. Sposób wysyłki za pomocą e-doręczeń opisano tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wysylanie-korespondencji-przez-e-doreczenia/
Warto przygotować w systemie odpowiedni szablon dokumentu do wysyłki za pomocą e-doręczeń, który np. będzie zawierał odpowiednie marginesy.
Poczta odrzuca PDFy niespełniające regulaminowych wymagań, ale zawsze w takim przypadku wystawiany jest dowód walidacji (H.DW). Plik XML, w którym jest informacja o przyczynach odrzucenia.
Pewnie w praktyce najczęstszym problemem będzie problem „niezachowanych marginesów” zwłaszcza w przypadku skanowanych dokumentów PDF.
Jako remedium można skorzystać na przykład z oprogramowania na wolnej licencji AGPL: Coherent PDF i poleceniem:
cpdf -scale-contents 0.8571 in.pdf -o out.pdf
zmniejszyć wielkość zeskanowanego materiału, tak, żeby pojawiły się dookoła wolne marginesy 1.5 cm.
A tak ogólnie to polecam zapoznać się z bardzo dobrym materiałem, który może wyjaśnić wiele wątpliwości: Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia? Przewodnik dla podmiotów publicznych
E-doręczenia PUH program do marginesów
Stworzyłem prosty program który rozwiązuje problem z marginesami dla przesyłek PUH. Poczta Polska waliduje PDF-y czy posiadają marginesy minimum 1,5cm.
Program posiada dwie funkcje:
Zmniejszanie zawartości PDF z zachowaniem formatu A4 (Gdy mamy PDF, który mam mniejsze marginesy i nie możemy wymazać treści, która znajduje się na marginesach).
Wymazywanie zawartości z marginesów (Gdy mamy PDF, który ma na marginesie artefakty (cienie pozostałe po skanowaniu), lub treść na marginesie nie jest dla nas istotna).
Opcja 2 została przetestowana, przechodzi przez walidację Poczty Polskiej.
--------------------- Opis programu z githuba ------------------------------
Pierwsza wersja testowa programu do edycji marginesów dla przesyłek e-doręczenia PUH (Publiczna Usługa Hybrydowa).
Program przetwarza wszystkie pliki PDF w folderze w którym się znajduje.
Program posiada następujące funkcje:
Releases · tomkolp/e-doreczenia-marginesy-PUH
Releases · tomkolp/e-doreczenia-marginesy-PUH