Jak rozwiązujcie Państwo sprawę teczek zbiorczych (klasa 9027) w EZD?
Teczki zbiorcze z założenia nie mają spisu spraw. Czy można zrobić tak, że np. 9027.1 to będzie teczka obiektu X, 9027.2 teczka obiektu Y i tak dalej? Wtedy dodawane będą do nich kopie odpowiednich dokumentów z różnych spraw elektronicznych, tak aby potrzebne dokumenty dotyczące danego obiektu znajdowały się w jednym miejscu.
AniaS, jeśli macie wsparcie NASK dopytajcie o teczki zbiorcze - Co do zasady w papierze dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy, w których grupuje się wiele akt spraw, o różnych numerach spraw, ale zarejestrowanych w jednym spisie spraw teczki aktowej. W takim przypadku w teczkach założonych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy nie prowadzi się dodatkowych spisów spraw.
Z tego co pamiętam to teczki zbiorcze są tylko papierowe, nie można z nich korzystać w wersji elektronicznej.
Pozwolę się nie zgodzić - teczki zbiorcze mogą być też elektroniczne o ile system klasy EZD ma możliwość tworzenia i zarządzania takimi teczkami. Wydaje mi się, że EZD RP na dziś niestety nie ma takiej funkcji, choć kiedyś były dyskusje nad jej wprowadzeniem. Aby się przekonać wystarczy aby któryś z użytkowników forum posiadający wsparcie NASK napisał zgłoszenie do NASK i opublikował odpowiedź - wtedy wszystko będzie jasne.