W EZD PUH na którym do tej pory pracowałem każde ZPO, miało osobny kod kreskowy i było skanowane do systemu. na ekranie było od razu widoczne przy piśmie i można było podejrzeć skan.
Urząd, w którym obecnie się znajduje będzie wprowadzał EZD RP. Do przejrzeniu całej dokumentacji technicznej oraz filmików instruktażowych, widzę ,że nie skanuje się obecnie ZPO, tylko się je rejestruje.
Czy da się je zeskanować jak inne pisma? Przecież ZPO jest dokumentem urzędowym, potwierdzającym odbiór pisma i w aktach papierowych być musi, a nawet przy sprawach prowadzonych elektronicznie wysyłka do osoby fizycznej będzie odbywała się jeszcze długo listownie - ( bo na szybie wdrożenie e- doręczenia nie liczę).
A czy w przypadku archiwacji sprawy prowadzonej elektronicznie brak odwzorowania cyfrowego papierowego ZPO nie będzie oznaczał braku dokumentacji?
Po za tym w wersji EZD PUW, ZPO automatycznie pojawiała się obok informacji o wysyłce. Jeden klik i był widoczny pogląd. A tutaj nie widzę takiej funkcjonalności - ani na filmach ani w instrukcji obsługi…
Gdzie prowadzący sprawę elektroniczną jest w stanie sprawdzić datę odbioru/zwrotu? Nigdzie nie mogę tego znaleźć? Data odbioru jest bardzo ważna dla ustawowych terminów spraw.