Rejestracja wiadomości email w wersji papierowej

Użytkowanie i praca w systemie
1

Witam, proszę o weryfikację czy dobrze rozumiem jak wygląda rejestracja wydrukowanego e-maila w EZD.

  1. Rejestruję jako odwzorowanie pełne i drukuję nalepkę i przyklejam na wydruk.
  2. Wydruk skanuje zapisuję w pdf.
  3. Uzupełniam metadane, wczytuję skan i przekazuję do dekretacji.

Czy to wszystko jest poprawne? Czy na taki wydrukowany e-mail przyklejam nalepkę RPW?

2

Dzień dobry,
a może lepiej zarejestrować całego emaila bezpośrednio do EZD bez drukowania? Generalnie tak się powinno robić z dokumentami elektronicznymi :thinking:

3

Dzień dobry,

E-mail jest naturalnym dokumentem elektronicznym i tak powinien być zarejestrowany, bez drukowania.

4

Ale jeżeli już mam w wersji papierowej to wtedy przyklejam nalepkę czy nie?

5

Gdybym nie miał dokumentu elektronicznego to nakleił bym nalepkę. Słusznie inni piszą, że e-mail jest naturalnym dokumentem elektronicznym i lepiej jest pracować na wersji cyfrowej.

6

Ewentualnie jak ktoś (z szefostwa) się uprze, to po zarejestrowaniu jako naturalny dokument elektroniczny można wydrukować naklejkę z RPW maila i nakleić ją na wydruk maila :smile:

7

ma to sens gdy teczka prowadzona jest papierowo, ale przy sprawie “elektronicznej” wydruk to jedynie generowanie kosztów.