Chciałabym podpytać, jak w Waszych jednostkach funkcjonuje rejestracja umów w EZD RP.
1. Czy umowę rejestrujecie jako pismo przychodzące/wychodzące w sprawie, czy dołączacie ją do sprawy tylko jako dokument i wgrywacie kolejne jego wersje (np. po złożeniu kolejnego podpisu przez kontrahenta/dyrektora jednostki)?
2. W swojej jednostce wytwarzamy bardzo dużo umów o dzieło i umów zleceń i mamy zewnętrzną księgowość i kadry, ale oryginały umów zostają u nas (księgowość otrzymuje od nas skan umowy, a kadry oryginał rachunku). Umowy takie przyporządkowujemy do klasy z zakresu umów cywilnoprawnych i tak naprawdę oprócz umów nie wytwarzamy innych dokumentów w konkretnej sprawy. Czy powinniśmy je rejestrować w EZD RP czy wystarczy im tylko nadać numer z rejestru umów i przechowywać w segregatorach?