Dzień dobry,
potrzebujemy w urzędzie dodawać z utworzonej sprawy konkretne pliki do rejestru prowadzonego przez Biuro Dyrektora.
Co należy zrobić z poziomu ADM, aby w menu bocznym przy pliku (w sprawie) móc dodać plik do rejestru? Coś w rodzaju obecnie istniejącej opcji “Dodaj do rejestru RODO”.
Czy jeśli ta opcja jest obecnie niedostępna czy znają Państwo inne rozwiązanie tej sytuacji? W jaki sposób możemy dodać inaczej ten dany plik do rejestru Biura Dyrektora?
pozdrawiam!
Moim zdaniem utworzyć rejestr prowadzony na podstawie pisma.
EDIT:
Sprawdziłem na wersji testowej. Tworzymy rejestr na podstawie pisma. Dodajemy pismo, bądź do nas wpływa - jeśli dodajemy plik z dysku to należy nadać mu numer RPW. Po jego zaznaczeniu (“Do obsłużenia”, jesteśmy w piśmie) wybieramy z menu po prawej stronie “wpis do rejestru” i tam można wybrać stworzony rejestr (na podstawie pisma).
Dzięki za info, jest taka opcja, ale nie widzę tam dostępnych rejestrów. Czy trzeba je dodać do widoczności?
Bo po prostu mam pustą kartę, gdy wybieram tę opcję.
Administrator winien stworzyć taki rejestr (prowadzony na podstawie pisma), ustawić tak, żeby nie był ukryty i udostępnić go poszczególnym osobom do wglądu, edycji (ew. usuwania wpisów).
ok, ale jak mamy już działający rejestr to da się go tam podpiąć? Czy to musi być zupełnie od nowa założony rejestr?
edit: widzę, że w opcjach jest też rejestr ręczny. Jak to działa?
Rejestr z pisma jest tylko dla pism z przesyłek wpływających, czyli zarejestrowanych w Rejestrze Przesyłek Wpływających. Nie ma rejestru dla innych pismo w sprawie, czyli dokumentacji, którą tworzymy sami. Jest co prawda rejestr pism wewnętrznych, ale on raczej powinien służyć do czegoś innego niż dodawanie do niego pism z akt sprawy.
dzięki, to własnie ten problem, bo w urzędzie potrzebujemy rejestru niepowiązanego z RPW, tylko dodanie dokumentów do rejestru naszego wewnętrznego (powiązanego z atestami i pozwoleniami). Chcemy ze sprawy móc dodać dokument, który wpisze się do rejestru wew. dot atestów i ten rejestr podlega pod Biuro Dyrektora, a komórki wydające atesty to inne komórki organizacyjne, w różnych wydziałach.
Czy ktoś ma pomysł lub doświadczenie, jak to ogarnąć?
No to rejestr prowadzony ręcznie
Tworzymy rejestr z polami, które są nam potrzebne i ręcznie wklepujemy wszystko. Później przy chęci eksportu/wydruku możemy wybrać kolumny, które będą nam potrzebne.
Są różne formy wypełnienia pól. Możemy wstawić datę, liczbę, liczbę naturalną, jeśli coś jest powtarzalne - możemy wybrać pole słownikowe i stworzyć na poczet tego pola różne dane, które będą wybierane z rozwijanej listy (stworzonego słownika).
Proszę zerknąć tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-rejestrow-na-potrzeby-instytucji/
i tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/zarzadzanie-slownikami/