Dzień dobry,
czy miał ktoś następującą sytuację?
Pracownik merytoryczny A dodał dokument jako Plik z Dysku. Nadał numer RPW(tj. ten dokument nie trafił na kancelarię tylko osobiście do pracownika merytorycznego, pracownik wybrał Zarejestruj w RPW>Sposób dostarczenia “Osobiście”).
Jest to sprawa elektroniczna dlatego taki dokument musi oddać do tego składu, niestety system blokuje możliwość dodania do składu dokumentów dodanych jako Plik z Dysku. Nie możemy wygenerować etykiety RPW z tym numerem aby zeskanować i dodać do składu.
Nie chcemy generować kolejnych numerów RPW.
Czy znalazł ktoś może inną możliwość “obejścia” tej ścieżki i dodania takiego zarejestrowanego w RPW dokumentu do składu chronologicznego?
Dzień dobry,
dokument został błędnie zarejestrowany. Poprzez funkcję “Dodaj plik z dysku” → rejestruj w RPW rejestrujemy tylko maile i naturalne dokumenty elektroniczne np. PDF. Pisma przychodzące w postaci papierowej rejestrujemy tylko i wyłącznie poprzez moduł “Kancelaria”.
Problem z rejestracją w składzie chronologicznym wynika z tego, że w metadanych przesyłki (gdy rejestrujemy pismo poprzez funkcję “dodaj plik z dysku”) brak jest informacji o sposobie odwzorowania i to blokuje rejestrację pisma w składzie bo do składu oddajmy tylko pisma w postaci papierowej. Maile i naturalne dokumenty elektroniczne nie mają sposobu odwzorowania.
Najszybszy sposób to usunąć ten dokument z RPW i zarejestrować przesyłkę w prawidłowy sposób tj. poprzez moduł “Kancelaria”.
Gdzieś na 'Forum" w jednym poście ktoś pisał jak to odkręcić.
Dzień dobry,
co do zasady w systemie EZD RP - rozdzielono sposób rejestrowania korespondencji wpływającej w formie papierowej i elektronicznej. Pisma tradycyjne rejestruje się poprzez moduł “Kancelaria” bowiem tylko tutaj jest opcja korzystania ze składów typu SCP/SCN/SCB. Wpływy elektroniczne rejestruje się przez Dodanie pisma z dysku.
Aby wzmocnić ten rozdział - ustanowiono odrębne uprawnienia. kanceliści mają uprawnienia do “Kancelarii” a pracownicy szeregowi tylko rejestracji wpływów elektronicznych. Co więcej - szeregowy pracownik może widzieć tylko skład typu SCW/SNW.
W Państwa przypadku trzeba będzie zarejestrować poprawnie dokument przez moduł “Kancelarii” z nadaniem RPW i oddaniem do SCP/SCN/SCB. Skan dokumentu, który wykonał pracownik - trzeba usunąć.
P.S. Próba edycji metadanych obecnego pliku przez kancelistę nic nie da. Opcja oddawania do składu SCP/SCN/SCB jest tylko przy pismach zarejestrowanych przez moduł “Kancelaria”. W pozostałych pismach - on znika (porównajcie sobie z ciekawości jak wygląda okno metadanych w obu przypadkach - będzie brakowało jednej sekcji 
).
Miłego dnia.
Tomasz Skwarka
Wiem, że zostało to wykonane w sposób nieprawidłowy 
Pomyłki się zdarzają zwłaszcza na początku pracy w systemie EZD RP.
Aczkolwiek liczyłam na podpowiedź jak to odkręcić(może ktoś miał podobną sytuację)
Niestety nie da się tego odkręcić, trzeba postąpić tak jak pisał **tskwarka**oraz **Dina250**Nauczka na przyszłość - niech pracownicy nie rejestrują nic w RPW, na początku to normalne że zdarzają się błędy.