Jak do tego podejść ?
Ze względów organizacyjnych w jednym punkcie kancelaryjnym mają pracować rotacyjnie różne osoby, czy sekwencyjnie zmieniać im uprawnienie kancelaria czy lepiej będzie założyć wirtualnego użytkownika “kancelaria” i osoby te będą pracować :w zastępstwie " tego wirtualnego użytkownika"?
Czy dopuszczelne jest założenie wirtualnego użytkownika ?
Dzień dobry,
osobom, które będą pracować w punkcie kancelaryjnym nadać uprawnienia do modułu Kancelaria.
Wirtualny użytkownik i praca na zastępstwie. Wtedy wszystkie te osoby widzą pracę poprzednika. Trzeba tylko poinstruować pracowników, żeby częściej odświeżali przeglądarkę
Pytania uzupełniające:
Co z ciągłością pracy osoba która przejmie “dyżur” w PK będzie widzieć dokumenty “w toku” nieskończone przez poprzednika , który skończył swój dyżur ?
Uprawnienie nadać na stałe czy zabierać na czas dyżuru innego pracownika?
Dzień dobry,
zastępstwo można ustawić na stałe, a osoba zastępująca będzie korzystać z niego podczas nieobecności osoby zastępowanej. Wszystkie czynności, które podejmie osoba zastępująca będą odkładane jako: czynność została wykonana przez…w zastępstwie za…
Osoba, która przejmie dyżur na swoim koncie, nie będzie widziała nie zakończonej pracy (np. zadań w zakładce w realizacji) poprzedniej osoby. Osoba może posiadać moduł kancelaria i pracować na swoim koncie oraz może posiadać zastępstwo osoby pracującej w kancelarii (np. w celu sprawdzenia czy wszystko zostało zrealizowane).
Jeżeli zależy na ciągłości pracy, tzn. widoczności pracy poprzednika na dyżurze, to szedłbym w konto techniczne sekretariatu. Wtedy praca wszystkich dyzurantów byłaby w zastępstwie tego konta “technicznego”