Dzień dobry. Mam pytanie dotyczące rejestracji dokumentu w składzie chronologicznym. Co w przypadku kiedy wpływa wniosek w sprawie, która jest prowadzona w sposób elektroniczny, ale wniosek ten musi zostać w oryginale przekazany do innego urzędu. Jeśli sprawa jest elektroniczna, to powinnam zarejestrować wniosek w Składzie chronologicznym. Czy można w nim w takim razie umieścić kserokopię?
Dokument można ze składu wyrejestrować lub wypożyczyć w zależności od potrzeb, np: Zamówienie wyrejestrowania dokumentów ze składów chronologicznych – Podręcznik użytkownika systemu EZD RP W aktach sprawy zostanie skan dokumentu, a fizycznie może on zostać przekazany innej jednostce.
Bardzo dziękuję za odpowiedź.
Pamiętajmy tylko o doprecyzowaniu i zaznaczeniu, że wyrejestrowujemy dokument na potrzeby wysyłki 