Ochrona dokumentu

Czy ktoś może opisać jak działa ochrona dokumentu? nie ma nic na ten temat w podręczniku, przed rozpoczęciem testów chciałam cokolwiek na ten temat wiedzieć, może trzeba uprawnienia też jakoś ustalić szczególnie? chodzi główni o to, kto widzi dokument z ochroną, czy można wejść do niego ze spisu spraw lub z wyszukiwarki.