Dokument z włączoną ochroną danych

Dzień dobry, nasze kierownictwo chciałoby podglądać skany dokumentów w rejestrze przesyłek wpływających, jednak po kliknięciu w nazwę załącznika w “Szczegółach przesyłki” pojawia się komunikat o ochronie danych jak poniżej:
obraz
Czy da się nadać uprawnienia użytkownikowi, żeby miał dostęp do podglądu wszystkich przesyłek w rejestrze RPW?

W tej chwili w systemie dokumenty w rejestrze RPW może podejrzeć treść dokumentu tylko ten kto dokument rejestrował. Związane jest to z zasadą ograniczenia dostępu do treści dokumentów, gdyż nie każdy musi widzieć i czytać wszystko. W planach rozwojowych systemu przewidujemy dodanie w przyszłości takiego uprawnienia, które pozwoli na podgląd wszystkich dokumentów, które są załącznikami do korespondencji wpływającej zarejestrowanej w Rejestrze Korespondencji Wpływającej

a nie jest tak, że dokumenty w rejestrze RPW można podejrzeć dopóki nie zostały dodane do sprawy?
Właśnie udało mi się podejrzeć dokument, który zarejestrował inny pracownik.

U nas to włączenie ochrony działa trochę losowo. Z rozmów z pracownikami uzyskałam odpowiedź, że dzieje się to poza świadomym działaniem użytkowników, tj. włączona została ochrona na dokumentach, których chronić użytkownik nie chce.

Witam, czy coś wiadomo odnośnie uprawnień, które pozwoli na podgląd wszystkich dokumentów ?