Dzień dobry,
dokładnie tak - prowadzenie spraw w trybie tradycyjnym (papierowym) nie wyklucza możliwości stosowania narzędzi do elektronicznego sporządzania, akceptowania, podpisywania i wysyłania pism wychodzących. Zawsze jednak należy do akt sprawy odłożyć wydruk dokumentu z uwierzytelnieniem.
Przy okazji wysyłek - należy pamiętać aby wydrukować wszystkie dowody wysyłkowe (UPP, dowody eDoręczeniowe) jak również treść koperty elektronicznej (XML) czy e-maila wysyłanego z EZD.
A czy wydruk wymaga odręcznego podpisania? To już zależy od Państwa normatywu kancelaryjnego.
Reasumując: akta sprawy mają odzwierciedlać wiernie dokumenty (i czynności) jakie wykonaliśmy w systemie aby czytelnik akt mógł (na papierze) jasno zrozumieć jak przebiegał tok sprawy (obsługiwanej w systemie).
Miłego dnia,
Tomasz Skwarka