Dzień dobry czy ktoś z Państwa spotkał się z potrzebą utworzenia kont technicznych w systemie EZD RP (np. do integracji, testów lub obsługi automatycznych zadań)?
Czy system w ogóle pozwala na założenie takich kont, czy musi to być wyłącznie użytkownik imienny?
Jeśli ktoś już ten temat rozwiązał, będę wdzięczna za podzielenie się doświadczeniem.
1 polubienie
Mamy utworzone konta techniczne dla sekretariatów oraz obsługi ePUAP i eDoręczeń. Pracownicy pracują na nich poprzez zastępstwo, które może ustawić dyrektor danej k.o. lub administrator EZD
2 polubienia
U nas podobnie jak u tomdzieg 
Dzień dobry,
tak, system EZD RP pozwala na tworzenie kont technicznych. Są to konta “bezimienne”, które służą m.in. celom jakie Pani opisała (inni forumowlcze też). Takie konta powinny mieć ograniczone uprawnienia własne a działania na nich najlepiej prowadzić w trybie zastępstwa.
Na kontach technicznych nie powinno się gromadzić dokumentacji ani prowadzić spraw. Są one “przepływowe”. Korespondencja/przesyłki powinny być zabierane/dystrybuowane do pracowników merytorycznych, którzy organizaują akta sprawy.
W przeciwnym razie można doprowadzić do sytuacji powstania “śmietnika” w którym zalegną dokumenty i nikt nie będzie poczuwał się w obowiązku do ich uprzątnięcia i obsługi. Co do zasady - każda dokumentacja powinna być obsłużona (w takim czy innym trybie kancelaryjno-archiwalnym).
Dziękuję i miłego dnia.
Tomasz Skwarka
3 polubienia
Bardzo dziękuje za pomoc
1 polubienie