NASK wszystko wyjaśnia na szkoleniach. Moja jednostka jest po szkoleniach administracyjnych prze merytorycznymi. Raczej nie ma problemu z kontaktem z nimi, wspierają i odpowiadają na pytania. Myślę, że warto z nimi się kontaktować.
My też jeszcze pracujemy nad obiegiem dokumentów i dla nas też jeszcze to zagadnienie jest problematyczne 
Mam pytanie dotyczące uruchomienia produkcyjnego i spraw formalnych z tym związanych. NASK nam przekazał, że uruchomienie produkcji to może być tylko na początek tylko rejestracja pism przychodzących i nie musimy mieć jeszcze zatwierdzonej Instrukcji kancelaryjnej przez AP. Ale jak jest w przypadku JRWA? Nie mamy jeszcze gotowych decyzji co do tego jakie klasy będą wyjątkami od elektronicznego systemu. Czy nowe JRWA musi być już formalnie zatwierdzone przez AP? Jakie macie Państwo doświadczenie w tym zagadnieniu?
Jak NASK podpowiedział, jeżeli na początek tylko rejestracja (wpływ), to sprawy są prowadzone jak do tej pory - papierowo i JRWA nie musi być na tym etapie zmienione i wskazane wyjątki. Nie musicie, chyba że macie ochotę, zakładać spraw już na tym etapie.
Wersja testowa dużo daje zapoznania z systemem.
Dziękuję za odpowiedź:)
Przyłączę się do rozmowy. Mamy system tradycyjny jako podstawowy, wszystko prowadzone papierowo. EZD jest systemem wspomagającym. Instrukcja kancelaryjna ma taki zapis. Czy wyjątkiem od podstawowego sposobu dokumentowania spraw w tym przypadku będzie prowadzenie sprawy w całości elektronicznie? W IK mamy zapis, że wyjątki obejmują rejestry przesyłek wpływających i wychodzących, dekretację, akceptację, inne rejestry. System EZD wspomaga obsługę w systemie tradycyjnym w powyższym zakresie z wyłączeniem gromadzenia dokumentów elektronicznych. Jak to rozumieć?
Małgorzato, może informacje dostępne tu Ci pomogą: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wzory-i-szablony/ - Materiały dla jednostek wdrażających. Możesz też zerknąć tu: https://archiwa.gov.pl/poznaj/dla-instytucji-i-firm/zarzadzanie-dokumentacja/przepisy-kancelaryjne-i-archiwalne/instrukcje-kancelaryjne/?doing_wp_cron=1770241147.9154379367828369140625