Dzień dobry,
W konfiguracji systemu jest możliwość dodania dodatkowych pól metadanych. Czy dodawanie dodatkowych atrybutów w metadanych do spraw i dokumentów wpływa w zakres informacji przekazywanych do archiwum:
- Czy dodawanie dodatkowych atrybutów metadanych spowoduje brak możliwości w systemie przygotowania i przekazania paczki dokumentów do archiwum państwowego?
- Czy dodatkowe atrybuty będą zawarte w paczce przekazywanej do archiwum państwowego?
- Czy można wybrać które atrybuty będą przekazywane w paczce do archiwum Państwowego?
To co na pewno musi być w paczce archiwalnej zostało określone tu: Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych. W rozporządzeniu jest schemat tego jak powinny być zapisane metadane w paczce archiwalnej. Tu natomiast masz określone metadane: Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych - obowiązkowe i dodatkowe. Na 100% muszą być w paczce archiwalnej obowiązkowe metadane. Dodatkowe metadane mogą być, ale nie muszą w paczce - zależy czy je dodasz. Na mój stan wiedzy nie można sobie wybrać co trafi do paczki a co nie.