Dzień dobry,
czy istnieje konieczność dekretacji odręcznej na piśmie w wersji papierowej, dla sprawy która jest prowadzona w systemie tradycyjnym a system EZD RP jest wspomagającym systemem. Czy wystarczy wyłącznie dekretacja elektroniczna w systemie EZD RP. Sytuacja wygląda następująco:
- Wpływa dokument,
- zostaje zarejestrowany w EDZ RP ,
- trafia do składu chronologicznego,
- po czasie pracownik merytoryczny decyduje o wyrejestrowaniu dokumentu. Czy konieczna jest ponowna dekretacja, tym razem na dokumencie.
mkepinska - nie musisz ponownie dekretować dokumentu - możesz skorzystać z tej funkcji: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/historia-dekretacji-pisma/ - po prostu drukujesz historię dekretacji i dołączasz ją do dokumentu wyrejestrowanego ze składu chronologicznego i trzymasz razem w teczce aktowej w której gromadzisz akta sprawy prowadzonej tradycyjnie (papierowo)
1 polubienie
Dzień dobry. Sugeruję zwrócić jeszcze uwagę, jak dokładnie zostało to zapisane w instrukcji kancelaryjnej, tzn.: 1) czy wskazano, że system EZD RP jako system wspomagający służy do dekretacji całości korespondencji w podmiocie; 2) jeśli tak, wówczas podstawową dekretacją będzie ta w EZD RP, natomiast dla spraw prowadzonych papierowo wymagana jest dekretacja zastępcza; 3) ponownie - należy sprawdzić, jak w instrukcji zdefiniowano “dekretację zastępczą” - czy jako odręczne przeniesienie dekretacji z systemu EZD RP, czy jako wydruk historii z systemu (czyli to, o czym pisał @Sebastian). Natomiast przy sprawach prowadzonych papierowo nie można pozostawić wyłącznie dekretacji dokonanej w systemie EZD RP, musi ona mieć swoje odzwierciedlenie papierowe. Pozdrawiam.
2 polubienia