Chodzi o to, żeby przynajmniej osoby z kancelarii mogły widzieć i stworzyć jeden wspólny rejestr faktur niestanowiących akt sprawy z całego urzędu. Czy jest taka możliwość? Z poziomu zwykłych uprawnień każdy pracownik widzi tylko swoje faktury i tylko z tych może utworzyć rejestr, a czy np. z poziomu kancelarii można stworzyć ogólny rejestr wszystkich faktur?
U nas działa ręczny rejestr faktur. Kancelaria tworzy wpis, a finanse uzupełniają o niezbędne dla siebie, dane.
Dzięki temu, dep. finansów widzi wykaz wszystkich faktur, które wpływają do urzędu i wie, czego może się spodziewać.
Faktura z kancelarii jest dekretowana w EZD RP kolejno na sekretariaty, potem pracowników merytorycznych, którzy przekazują ją na sek finansów, który rejestruje datę wpłynięcia do nich.
Tak, można stworzyć taki rejestr. Tworzy się do w trybie rejestru ręcznego z ustawieniem uprawnień dla wybranych osób, w tym również z różnych komórek organizacyjnych, np. z księgowości może być widoczny i z administracji, i na sekretariacie. Jest to rejestr, który należny utworzyć samodzielnie.
2 polubienia