Dzień dobry,
czy faktury które przychodzą na Ksef maja już nadany numer RPW? Czy trzeba je rejestrować ponownie? Księgowa chce drukować faktury z Ksefu mimo ze są połączone z Ezd i prosi o ponowne zarejestrowanie i naklejenie naklejki z numerem RPW. Czy można tak robić? Czy poprostu obieg faktury jest tylko elektronicznie i dany Wydział drukuje, przesyłai opisuje sobie samodzielnie?
a co znaczy ponownie zarejestrować? zeby mieć 2 numer RPW?
fv wpływa automatycznie do ezdrp - i nadany zostaje numer rpw
To jakaś bzdura. Na elektroniczne wpływy nie nakleja się żadnych naklejek. Jeśli jest możliwość, to może sobie wydrukować szczegóły RPW z systemu.
Nie, nie można tak robić. Wydziały finansowe w urzędach to mentalnie tkwią w Austro-Węgrzech. Wszystko by drukowali. Jeśli chce, to niech sobie drukuje, ale żadnego RPW na tych wydrukach nie wolno naklejać i ponownie rejestrować wydruków.
Dzień dobry,
Ponowna rejestracja jest zupełnie niepotrzebna. Jeżeli wasza instrukcja kancelaryjna tego wymaga możesz wydrukować fakturę i nakleić naklejkę. Możesz ją wygenerować poprzez wybranie opcji zmiana odwzorowania→ oczywiście żadnych opcji nie zmieniaj. Tylko kliknij na drukuj i będziesz mieć naklejkę.
Pozdrawiam
Dziękuję bardzo.
1.A jest jakaś konkretna podstawa prawna że nie wolno tak robic? Pani sobie zażyczyła żeby jej podać.
Ona chce drukować bo się upiera, że muszą być opisane też papierowo przez osobę merytoryczna.
art. 6 Ustawy archiwalnej + Wasza instrukcja kancelaryjna. Wydrukowanie pisma na drukarce nie jest sposobem wpływania dokumentów do Was
To niech sobie drukuje. Natomiast tego wydruku nie wolno drugi raz rejestrować, bo jest to zwyczajna kopia elektronicznego dokumentu, który już został zarejestrowany w Rejestrze Przesyłek Wpływających. EZD RP powinien umożliwiać wydrukowanie potwierdzenia wpływu.
Nie drukuje się dokumentów z KSeF jako oficjalnych. To są tylko obrazy, które automatycznie po zaczytaniu z KSeF w EZD otrzymują numer RPW, tak samo jako korespondencja z e-Doręczeń lub ePUAP. Jeżeli księgowa chce je trzymać w papierze to możne sama je wydrukować i nanieść odręcznie numer RPW i datę wpływu.