Dzień dobry, czy w systemie istnieje możliwość zmiany symbolu podteczek w JRWA?
W moim przypadku zostały dodane dwie podteczki dla komórki organizacyjnej (KO.100.1
KO.100.2) następnie po zauważeniu błędu, podteczki zostały usunięte. Teraz przy tworzeniu nowej, dla tej samej komórki organizacyjnej, system w symbolu podteczki ustawia kolejny numer tj. 3 (KO.9011.3).
Tworząc podteczkę dla danej klasy np. 1431 danej komórki zajmujemy pierwszy dostępny numer sprawy. Stąd podteczki najlepiej zakładać na początku danego roku kalendarzowego. Wtedy jest możliwość założenia podteczek o kolejnych numerach np. 1-9.
Jeżeli założono podteczki na numerach KO.100.1 i KO.100.2, to kolejna podteczka w wydziale KO dla klasy JRWA 100 to będzie KO.100.3. Chyba że wcześniej ktoś założy w komórce sprawę na tym JRWA.
Jeżeli dla JRWA 9011 w komórce KO przy założeniu podteczki pojawił się numer KO.9011.3, to ktoś w komórce założył dwie sprawy na tej klasie JRWA.
Pozdrawiam
Dziękuję za odpowiedź. Wszystko to co Pan napisał jest dla mnie jasne. Być może źle zadałem pytanie, lecz chodziło mi o to dlaczego system mimo usunięcia podteczek, przy zakładaniu nowej w tej samej klasie nie nadaje jej pierwszego numeru a kolejny. Tak jakby, gdzieś miał zapisane że podteczki np. EA.9011.1, EA.9011.2, EA.9011.3 już były stworzone i przypisuje symbol EA.9011.4.
Na poniższym zrzucie widać, że w klasie 9011 nie ma żadnych podteczek a przy tworzeniu nowej nadawanym symbolem jest EA.9011.4
Dodam również, że dotychczas nie były zakładane żadne sprawy.
Dlatego, że podteczka to nic innego jak kolejna sprawa. Działa to tak samo jakbyśmy zakładali nową sprawę na danym JRWA. Jeżeli założę sprawę 1431.1, 1431.2 i 1431.3, to jak usunę wszystkie znaki spraw, to przy próbie założenia kolejnej dostanę numer 1431.4. Choć w EZD RP można wrócić do ostatnio usuniętego numeru jeżeli nikt nie założył kolejnej sprawy.
Założenie podteczki dla danego JRWA w danej komórce organizacyjnej taktowane jest jako założenie nowej sprawy. Jeżeli w komórce EA spróbuje Pan założyć teraz sprawę na klasie 9011, to będzie miała ona numer EA.9011.5. Przyjmując, że podteczka ze screena zostanie założona.
Serdecznie dziękuję za wyczerpującą odpowiedź. Temat uznaję za zamknięty 
Dzień dobry,
dodam tylko, że EZD RP nie pozwala na wykorzystanie raz użytych numerów (zużyty numer nie wraca do puli). Ma to zapewnić rozliczalność elementów.
Po założeniu sprawy a potem usunięciu sprawy - jej numer staje się zużyty. System szuka wtedy kolejnego wolnego numeru (kierunek szukania jest zawsze rosnący).
P.S. Jeżeli przy zakładaniu sprawy - ręcznie (wymaga to odpowiedniego ustawienia) nada się jej numer np. “7” → system automatycznie zablokuje możliwość użycia numerów “1, 2, 3, 4, 5, 6”. Mimo, że są one wolne i mogłyby być użyte ;).
P.S.2. W przypadku zmiany oznaczenia komórki organizacyjnej (choćby o jeden znak) w ciągu roku - numeracja zaczyna się od nowa.
Miłego dnia,
Tomasz Skwarka