Czy jest możliwość zmiany odwzorowania pisma zarejestrowanego przez pracownika merytorycznego w komórce organizacyjnej, pismo to również zostało zarejestrowane w RPW? Podczas rejestrowania pisma pracownik ten nie ma, żadnej możliwości zaznaczenia czy odwzorowanie jest pełne, czy niepełne. Również z poziomu pracownika kancelarii, pomimo dostępnego menu “Zmiana odwzorowania” nie ma możliwości dokonania zmiany, a dokument ten nie ma zaznaczonego sposobu odwzorowania. Podczas próby zaznaczenia jakiegokolwiek sposobu odwzorowania pojawia się komunikat, że nie można wykonać takiej zmiany “na pliku dodanym z dysku”. Czy macie jakiś pomysł albo wytłumaczenie?
Zuzanna - może to pomoże https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/zmiana-odwzorowania-dokumentu-zarejestrowanego-w-rpw/. Wskażesz co konkretnie zrobił pracownik - Zarejestrował pismo w Rejestrze Przesyłek Wpływających? Czy na pewno są nadane konkretne uprawnienia?
@Sebastian dokładnie z tej opcji korzystam i otrzymuję komunikat “nie można dokonać zmiany odwzorowania na pliku dodanym z dysku”. Jestem pracownikiem kancelarii z pełnymi uprawnieniami, pracownik merytoryczny prawidłowo podczas rejestrowania dokumentu swoim stanowisku też prawidłowo zarejestrował zeskanowany dokument od interesanta w rejestrze RPW. Po zaznaczeniu tego checboksa i kliknięciu w przycisk “ZAPISZ” od razu otwiera się okno do wypełnienia metadanych i te pracownik wypełnił. Nie ma możliwości tak jak pracownik kancelarii, wybrania sposobu odwzorowania, a chciałby zaznaczyć że jest to odwzorowanie częściowe, a nie pełne. Czynności jakie wykonał nasz pracownik są pokazane tutaj: Dodawanie nowego pisma z dysku – Podręcznik użytkownika systemu EZD RP
Zuzanna Bo ta opcja działa tylko wtedy gdy rejestrujesz korespondencję wpływającą w sposób opisany tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestracja-przesylek-wplywajacych/. Pracownik dodał po prostu plik z dysku bez wskazywania rodzaju odwzorowania, dlatego też brak jest funkcji zmiany odwzorowania. Co do zasady jest sposób na zmianę/podmiankę odwzorowania dodanego przez pracownika, tylko trzeba pokombinować - sprawdziłem na demo da się to zrobić, ale nie zrobisz tego wykorzystując tą opcję - https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/zmiana-odwzorowania-dokumentu-zarejestrowanego-w-rpw/
Nasz urząd od 14 listopada rozpoczął przygodę z EZD. I pojawiły się na szczęście sporadyczne problemy, przy których pojawia się komunikat “Aby dołączyć dokument do sprawy elektronicznej, zarejestruj go w składzie chronologicznym”. Problem (nie koniecznie z winy kancelarii) zaczyna się właśnie w kancelarii.
@Sebastian otóż to. Kiedy ja w kancelarii rejestruję wpływ korespondencji mam później możliwość poprawy sposoby odwzorowania i to działa. Pracownik nie ma tego pierwszego okna rejestracji, które widzi pracownik kancelarii, natomiast sądziliśmy, że z poziomu kancelarii uda się zmienić sposób odwzorowania zarejestrowanej korespondencji przez pracowników merytorycznych. Będziemy mieć to na uwadze. Dziękuję za podpowiedzi 
Napiszę Ci jak zrobić tą sztuczkę i dołączę zrzuty z systemu
2 polubienia
Z chęcią zobaczę tę sztuczkę 
Zuzanna, jeśli pracownik zarejestrował przesyłkę wpływającą w następujący sposób:
- otworzył opcję dodaj plik z dysku (z głównego widoku - strona główna) lub z monitorowania (Dodaj>dodaj plik z dysku) i zaznaczył opcję Zarejestruj w RPW.
Jeśli takie czynności wykonał pracownik, to zmiany odwzorowania może dokonać pracownik, który ma uprawnienia do rejestracji przesyłek wpływających.
- Pracownik posiadający odpowiednie uprawnienia loguje się do systemu - otwiera sekcję rejestry i sprawdza czy w Rejestrze Przesyłek Wpływających widać zarejestrowaną przesyłkę przez pracownika merytorycznego (odszukujemy konkretny numer z RPW i go kopiujemy)
- Pracownik Kancelarii idzie do sekcji Kancelarii i odnajduje pozycję Metadane, wybiera tą opcję a potem w polu Metadane wpisuje numer przesyłki wpływającej (numer RPW)
- Po otwarciu się pola pozwalającego na uzupełnienie metadanych po zaznaczeniu zarejestrowanej przesyłki wybiera się opcję zobacz podgląd dokumentu. Po podejrzeniu widoku dodanego dokumentu, zaznacza się opcję Wczytaj nową wersję i dodajemy wcześniej prawidłowo zeskanowany dokument.
- Sprawdzamy “podmieniony” skan dokumentu.
W ten sposób uda nam się zamienić np. skan dokumentu, gdzie pracownik dodał np. skan pierwszej strony dokumentu, a my dodajemy np. dokument który został już zeskanowany w całości. Uwaga w ten sposób nie skorzystamy z opcji Zmiana odwzorowania dokumentu zarejestrowanego w RPW. Jest to obejście niektórych funkcji systemu i dowodzi jego elastyczności. Nie mniej jednak sugeruję aby wszystko odbywało się po bożemu - przesyłkę wpływającą rejestruje pracownik kancelarii bo ma więcej możliwości wykonywania różnych operacji. W załączeniu dodaję zrzuty z systemu
2 polubienia
@Sebastian Dziękuję za szczegółowe rozpisanie rozwiązania problemu. Zdecydowanie skorzystamy z tej możliwości. Na DEMO to przeklikałam i rzeczywiście jest to dość łatwe. Jeśli dobrze rozumiem, to dokument zarejestrowany w RPW przez pracownika merytorycznego nie ma możliwości zmiany oznaczenia sposobu odwzorowania tak jak w temacie opisanym tu: Zmiana odwzorowania dokumentu zarejestrowanego w RPW – Podręcznik użytkownika systemu EZD RP a nawet, więcej, ona nawet nie ma wypełnionych znaczników określających sposób odwzorowania np. pełne, niepełne. Ten pracownik rzeczywiście nie ma panelu pracownika kancelarii i nie widzi tych pól wyboru. Ja po wywołaniu panelu zmiana odwzorowania widzę taki widok jak tu:
z tą różnicą, że wszystkie sposoby odwzorowania są puste, a zaznaczenie któregokolwiek i próba zapisania daje komunikat o niemożliwości dokonania zmiany odwzorowania. W systemie więc nie ma informacji o tym w jakim zakresie odwzorowano dokument i nie można wydrukować etykiety, ona pozostaje taka sama, nawet jeśli rzeczywiście zmieniono wersję dokumentu z częściowego skanu na pełny.
Tak jak napisałaś - jeśli dokument zarejestrował pracownik, który nie ma uprawnieniń, które są dostępne dla kancelarii (mowa o nich tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/k/obsluga-kancelarii-i-sekretariatu/) a zwłaszcza tego://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestracja-przesylek-wplywajacych/, które pozwala to potem nie można skorzystać z opcji opisanej tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/zmiana-odwzorowania-dokumentu-zarejestrowanego-w-rpw.
2 polubienia