Wyszukiwanie w sprawach współdzielonych

Sytuacja. Pracownik A prowadzi sprawę, którą udostępnia pracownikowi B (z opcją edycji). Pracują sobie dodając swoje dokumenty do akt. Sprawę kończy pracownik A. Po czym w wyszukiwarce globalnej obaj próbują wyszukać dokumenty, które są w aktach. Pracownik B wyszukuje sobie wszystkie dokumenty a pracownik A nie może wyszukać dokumentów dodanych do swojej sprawy przez pracownika B. Czy są jakieś ustawienia, które pozwolą pracownikom A i B swobodnie wyszukiwać dokumenty w sprawie nad którą obaj pracują?

Może ten artykuł coś podpowie: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wyszukiwanie-w-systemie/

Jasne - zrobiono - ale rozumiem, że po wyszukaniu pracownik A nie może bezpośrednio w przeglądarce wyświetlić sobie wyszukiwanego dokumentu nawet pomimo tego, że są one umieszczone w sprawie, której jest właścicielem?