Czy jest jakaś możliwość usunięcia w szablonie dokumentu sformułowania “w zastępstwie”? chodzi o podpisanie dokumentów przez Dyrektora. Urzędy odrzucają taki podpisz tym sformułowaniem.
1 polubienie
Szablon dokumentu jest tworzony przez Was, więc możecie skonstruować go wg własnych potrzeb.
A jeżeli chodzi o uzupełnienie danych podpisującego (tzw. faksymili) zaciąganych z systemu przy podpisywaniu dokumentu w trybie pracy na zastępstwie za inne konto, to po Waszej stronie nie ma możliwości zmiany tego ustawienia? Można w ogóle nie dawać w szablonie informacji kto podpisał dokument, a jedynie informację podpisano elektronicznie. Jeżeli urząd dostaje naturalny dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym certyfikatem to musi zwalidować sobie ten podpis, bo to on jest wówczas stroną ufającą.
Jeżeli natomiast dokument jest wysyłany papierowo to drukuje się uwierzytelnienie i działa się stosownie do art 39 par. 1 i 2 KPA.