Wprowadzenie dodatkowy zmiennych autouzupełniania w szablonach dokumentów

Integracje i rozwój EZD RP
1

Cześć, dobrze byłoby wprowadzić dodatkowe zmienne autouzupełniania poza kilkoma $zmienna tak aby dokument mógł uzupełniać się o:

  1. opis sprawy
  2. w stopce: sprawę prowadzi: imię i nazwisko prowadzącego sprawę, komórka organizacyjna, telefon i e-mail.
  3. data wpływu pisma

Pozdrawiam

2

Dzień dobry,
wdrożenie nowych zakładek - jak najbardziej.
$NIP czy $PESEL też byłby dobry przy dokumentach. :wink:

1 polubienie
3

Ogólnie, im więcej pól możliwych do podstawienia, np. z atrybutów tym lepiej, będzie można zautomatyzować tworzenie pism, korzystając z szablonów. Jest to zmiana dość kluczowa z punktu widzenia szybkości realizacji zadań.

2 polubienia
4

Zanim będziecie wnioskować o zmiany i rozwój zakładek które pozwalają na podstawianie niektórych danych trzeba się zastanowić czy jednostka ma prawo ( w tym podstawę prawną) żądać od obywateli/ jednostek niektórych danych np. nr PESEL, żeby nie gromadzić/żądać tych danych nadmiarowo. Proponuję zapoznać się z tym artykułem: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-szablonow-dokumentow-w-microsoft-word/ opisano tu tworzenie szablonów dokumentów w Microsoft Word i dostępne zakładki. mad-wuoz czy czym jest dla cienie opis sprawy - tytuł, czy masz na myśli coś innego, czemu miałoby służyć podawanie w treści pisma (np. w odpowiedzi na pismo) daty wpływu pisma do jednostki? Jeśli widzicie taką potrzebę zgłoście taka potrzebę do NASK. Ponadto pamiętajcie, że można w systemie przygotować szablony dokumentów z możliwością ich wykorzystania, nie oznacza to jednak, że treść pisma stworzy się sama, ani też nie oznacza, że pismo stworzy się automatycznie. Możliwość dodawania atrybutów spraw i dokumentów opisano tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/atrybuty-spraw-dokumentow-i-pism/, zaś tworzenie dodatkowych atrybutów spraw, pism, dokumentów lub kontaktów opisano tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-dodatkowych-atrybutow-spraw-pism-dokumentow-lub-kontaktow/.

2 polubienia
5

Nikt nie pisze o danych nadmiarowych, dane takie, jakie potrzebuje instytucja. A dodanie tytułu jako zakładki do treści pisma ułatwia życie.

6

Dzień dobry,

czy o taki szablon chodziło?

Szablon_departamentu_biura_EZD_RP.docx

Proszę spróbować go pobrać i zamontować w testowym EZD RP a nastepnie przećwiczyć (najlepiej mając jakąś sprawę testową w systemie). Ewentulanie pomyśleć co jeszcze można by do niego dodać.

Pomocne informacje:

  • listy rozwijane są edytowalne - można edytować sformułowania po ich wybraniu jak również wspiywać własne
  • jeżeli w EZD sprawa na poprawnie wpisaną nazwę - pojawi się ona na szablonie (podobnie jak znak sprawy)
  • dane referenta to dane osoby uruchamiajacej szablon
  • dane w nagłówku i stopki pobierają się automatycznie (o ile zostały wprowadzone do systemu)
  • w przypadku bloków kontrukcyjnych - najpierw trzeba je wstawić w takiej liczbie ile potrzeba a dopiero potem zasilić treścią
  • można łączyć zakładki ($), atrybuty jak również pola Ms Word razem i tworzyć dodatkowe kombinacje
  • można tworzyć pola powiązane - po wpisaniu treści do pierwszego - ta treśc pojawi się w pozostałych (połaczonych z pierwszym)

Miłego popołudnia.

Tomasz Skwarka

5 polubień
7

Dzień dobry,

Dziękuję za udostępnienie szablonu, bardzo się przyda.

pozdrawiam

Kinga D-K

8

Witam, moim zdaniem brakuje funkcji, która pozwoliłaby na tworzenie zakładek na podstawie chociażby metadanych itp. Dodanie do zakładek pola $Uwagi można by było je uzupełnić przykładowo jak u nas w jednostce “w sprawie dotyczącej budynku xxxxxxx - obiektu budowlanego zlokalizowanego na nieruchomości ozn. nr ewid. gruntów xxxx, obr. xxxxxx, gm. xxxxxxx.

Natomiast nie wiem czy jest możliwość adresowania pisma, gdzie rozdzielnik znajduje się na końcu i tworzenie listy numerycznej wraz z imionami i nazwiskami osób oraz wyboru insytucji, których to dotyczy.

2 polubienia
9

Zgadzam się w 100% - jest to kluczowe dla optymalizacji generowania pism.