Czy przepisy pozwalają na to aby pisma były przygotowywane w systemie EZD, następnie podpisywane elektronicznie, a po podpisaniu - drukowane i opatrywane pieczęcią z godłem? Chciałabym ustalić czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne z punktu widzenia zasad obiegu dokumentacji w systemie EZD oraz obo…

Dominika_Latas , w jaki sposób chcesz wysłać pismom do odbiorcy i jaką prowadzisz sprawę - papierową czy elektronicznie?

Już dwa wątki na ten temat były na naszym forum: [zdjęcie] Okrągła pieczeć z orzełkiem rejestracja i dekretacja Czy na decyzjach elektronicznie wstawiamy pieczęć z orzełkiem. [zdjęcie] Umieszczanie na dokumencie urzędowym wizerunku…

Dzięki za informację :slight_smile:

Zwracam jednak uwagę na potencjalny problem w postaci tego, że w sprawie prowadzonej elektronicznie ostatni końcowy dokument to uroczysty akt przykładowo: świadectwo szkolne, dyplom, akt powołania etc.), który zwyczajowo i tradycyjnie, a nawet obligatoryjnie, bo urzędowy wzór to przewiduje, będzie p…

Zastanawiałam się czy nie przyjąć takiego rozwiązania że Dyrektor komórki organizacyjnej podpisuje pismo podpisem elektronicznym, następnie pracownik drukuje podpisane podpisem elektronicznym pismo wraz z uwierzytelnieniem i zanosi do kancelarii celem opatrzenia dokumentu okrągłą pieczęcią urzędową.…

Dokument chcę dać stronie papierowo

Ale sprawę prowadzę elektronicznie

No to wydrukuj pismo ale bez uwierzytelnienia i daj szefostwu do podpisu odręcznego, zrób skan i dodaj na wszelki wypadek do sprawy, a podpisane odręcznie pismo dasz/wyślesz pocztą tradycyjną jednostce.

Po co ten skan? Przecież ma oryginał w aktach?

Tak ale nie egzemplarz który wysyłasz do urzędu - napisałem chyba wyraźnie na wszelki wypadek. Tu chodzi o to żeby nikt nie zarzucił, że elektronicznie jest w sprawie jedno pismo, a do jednostki wysłano pismo o innej treści.

Przecież to nie nie może być inna treść. Treść musi być ta sama.

Tworzenie pisma w EZD i opatrywania ich pieczęcią z orzełkiem

Użytkowanie i praca w systemie prowadzenie spraw

quiris 23 Październik 2025 15:41 2

Już dwa wątki na ten temat były na naszym forum:

Temat		Odpowiedzi	Odsłony
Umieszczanie na dokumencie urzędowym wizerunku orła prowadzenie spraw	4	753	19 Luty 2025
Wydruk dokumentów podpisanych elektronicznie Użytkowanie i praca w systemie	9	8258	10 Maj 2024
Uwierzytelnianie pism podpisanych elektronicznie do spraw prowadzonych papierowo Użytkowanie i praca w systemie	2	769	24 Czerwiec 2025
Okrągła pieczeć z orzełkiem rejestracja i dekretacja	2	890	30 Październik 2024
Co umieścić na 1 stronie wydruku przesyłki elektronicznej? prowadzenie spraw	5	225	23 Wrzesień 2025

Tworzenie pisma w EZD i opatrywania ich pieczęcią z orzełkiem

Powiązane tematy