Treść w ZADANIACH

Dzień dobry,
Czy ktoś z państwa wie dlaczego użytkownik widzi w “ZADANIACH” np. do dekretacji, a czasami tytuł pisma wpływającego ? Od czego to zależy, kancelaria w identyczny sposób zaciąga maile ze skrzynek OUTLOOK ?
Bardzo dziękuję za podpowiedz