- Czy można przechowywać składy chronologiczne w innym pomieszczeniu niż punkt kancelaryjny. W kancelarii fizycznie nie ma miejsca na przechowywanie dokumentów. inny pokój należący do Wydziału Administracyjnego w składzie którego jest też kancelaria.
- Czy składy chronologiczne mogą być w innych wydziałach w odpowiednich kartonach przeznaczonych na to? Urząd ma lokalizację i kancelarie w kilku miejscach. Nie posiadamy jednego budynku.
- Czy da się rozdzielić korespondentów odbiorców którzy otrzymają faktury zgodnie z właściwością. Księgowość dostaje w Ksenię faktury nie tylko swoje ale też podległych jednostek np. szkoły, ośrodka pomocy spolecznej.
- Jesli faktury które przychodzą w Ksefie beda miały juz nadany RPW czy będzie je trzeba drukować zeby nakleic fizycznie na fakturze naklejkę z kodem RPW żeby księgowość mogła przekazać ją do wydziału merytorycznego w celu opisania
Dzień dobry,
- Tak można w innym pomieszczeniu, przypisanym do punktu kancelaryjnego, z zapewnieniem dostępu tylko dla osób upoważnionych, najlepiej określić w instrukcji.
- Tak, można.
§ 22. 1. Dopuszcza się prowadzenie w podmiocie kilku składów chronologicznych oraz kilku składów informatycznych nośników danych, jeżeli jest to uzasadnione strukturą organizacyjną lub lokalizacją komórek organizacyjnych. (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)
https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/konfiguracja-skladow-chronologicznych/