Jak zarejestrować nośnik danych z plikami do składu ?, jeśli nie ma do niego żadnego listu przewodniego?, czy może ktoś napisać krok po kroku?, Czy w podręczniku są informacje na ten temat?, bo nie znalazłam. Dziękuję.
1 polubienie
Dzień dobry,
rejestrację nośnika danych (np. dyskietka/płyta CD/pendrive/dysk twardy itp). dokonujemy z poziomu sekcji “Kancelaria → Rejestracja korespondencji”.
W sekcji “Typ odwzorowania” należy wybrać opcję “Odwzorowanie w trybie mieszanym”.
Dopiero tutaj można wskazać nośnik do zarejestrowania (zarówno w przypadku gdy towarzyszy mu pismo przewodnie jak również bez takiego pisma).
W zależności od tego czy zawartość nośnika danych przeniesiono czy nie do systemu - należy użyć właściwego pola z licznikiem.
zrzut ekranu poniżej.
To jeszcze nie koniec.
W sekcji “Metadane” trzeba będzie wybrać z listy rozwijanej odpowiedni skład chronologiczny (dedykowany nośnikom) aby móc sfinalizować rejestrację i uzyskać nalepkę z numerem technicznym składu.
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka