Niestety nie ma takiej funkcji w systemie EZDRP, która pozwalałaby, aby było dwóch prowadzących sprawę - nawet w papierze tak to nie działa. W systemie EZD dekretujemy dokumenty dekretujemy dokumenty na jednego odbiorcę i ten dodaje dokumenty do sprawy jeśli ma stosowne uprawnienia. Jeśli dostęp do jednej sprawy powinni mieć pracownicy z jednej komórki to sprawy to co do zasady sprawy te będą widoczne w spisie spraw - można nadać dostęp do sprawy w trybie edycji - to kwestia odpowiednich uprawnień. Jeśli pracownicy pracują w innych komórkach organizacyjnych to można nadać takie uprawnienia, aby drugi pracownik miał podgląd akt sprawy lub mógł wykonywać również czynności na sprawie.
W biurko W Toku pracownik widzi zawsze swoje sprawy - jeśli inny pracownik nada mu dostęp do sprawy w trybie współdzielenia, to wtedy taka sprawa wyświetli się w w Biurko>Współdzielone. Jeśli zostaną nadane uprawnienia dla spraw innych pracowników, z tej samej komórki lub innych komórek, to do takich spraw można się dostać poprzez spis spraw.