Problem z nieaktywnymi adresami do doręczeń elektronicznych (ADE) po 1 stycznia 2026

Dzień dobry

Podczas ostatniej konferencji MC usłyszeliśmy, że wszystkie adresy eDoręczeń
założone na organ (np. na GMINĘ a nie na urząd gminy) zostaną usunięte “z
urzędu” przez COI.

W naszej bazie kontaktów jest wiele takich adresów na organy bo były w bae i
pracownicy je dodawali lub te jednostki z takich adresów wysyłały pisma.

Macie jakiś pomysł na “posprzątanie” kontaktów w EZD RP, które zostaną 01.01.2026 usunięte z aktywnych adresów z BAE, oprócz ręcznego usunięcia?

Te adresy zostały usunięte już dawno. A w zasadzie oznaczono je jako nieaktywne.

A skąd usunięte?

w bae dalej są:

np.

co to znaczy (i gdzie) adresy zaznaczone są jako nieaktywne?

Hm… Dziwne. Wszystkie ADE w województwie świętokrzyskim na NIE-NA-URZĄD zostały wyłączone. Nawet była akcja, że jedna gmina została bez żadnego ADE, bo nie zdążyła uruchomić ADE na urząd, a już jej wyłączyli na JST.

Ale w przypadku Kuźnicy aktywne faktycznie są dwa:

("000542333", "AE:PL-57531-26904-GHEGT-26", "URZĄD GMINY KUŹNICA", "JEDNOSTKA_SAMORZĄDU_TERYTORIALNEGO", "True", "True", "ACTIVE"),
("050659421", "AE:PL-71812-63628-HSTVR-15", "GMINA KUŹNICA", "JEDNOSTKA_SAMORZĄDU_TERYTORIALNEGO", "True", "True", "ACTIVE"),

Podobnie jak Jaświły:

("000536893", "AE:PL-94754-41572-VHIAI-30", "URZĄD GMINY JAŚWIŁY", "JEDNOSTKA_SAMORZĄDU_TERYTORIALNEGO", "True", "True", "ACTIVE"),
("050659349", "AE:PL-27420-23201-BSSFC-14", "GMINA JAŚWIŁY", "JEDNOSTKA_SAMORZĄDU_TERYTORIALNEGO", "True", "True", "ACTIVE"),

Info z COI było, że usuną te niewłaściwe, może jeszcze nad tym pracują.

Ale co zrobić z tymi które już są w EZDRP?

No ale co z tego, że COI usunie jeżeli w bazie EZD RP cały czas będzie przypisany błędny adres ADE? EZD zapisuje ADE przy kontakcie zamiast za każdym razem wymuszać na użytkowniku sprawdzanie w bazie. NASK nie widzi w tym problemu, bo przecież jak się wyśle na nieaktywny adres to przesyłka nie dojdzie i przyjdzie komunikat o błędzie. Genialne rozwiązanie. Stracisz z kilka ładnych minut na potwierdzenie, zamiast tracić dosłownie minutę na zweryfikowanie czy adresat ma w danej chwili aktywne BAE.

Ja to wszystko wiem, tyle, że ja prostego sposobu na dezaktywowanie z automatu nieaktywnych ADE w lokalnej bazie adresowej EZD RP nie widzę.

W EZD PUW mam dostęp do bazy SQL, napisałem własne skrypty w Pythonie, które weryfikują mi w BAE aktywność adresów i aktualizują adresatów w bazie EZD PUW.

Z problemem dezaktywacji adresów spotkałem się już dużo wcześniej. Osoby fizyczne mogą sobie w każdej chwili zdezaktywować adres ADE.