Czy przy odbiorze osobistym trzeba wydrukować pismo, które przechodziło przez ezd i opieczętować i podpisać ręcznie, czy wystarczy dołączyć uwierzytelnienie podpisu elektronicznego?
Dzień dobry,
jeżeli sporządzono w sprawie pismo wychodzące i jest ono podpisane elektronicznie a następnie zostanie ono dostarczone osobiście:
- jako naturalny plik na nośniku danych - wystarczy pobrać plik z systemu i zapisać na nośniku (można dołożyć raport ze zbadania podpisu)
- w postaci wydrukowanej - trzeba wydrukować treść pisma + dołączyć wydrukowane uwierzytelnienie podpisu elektronicznego i się pod nim podpisać.
Odrębną sprawą jest jeszcze wydruk “Potwierdzenia odbioru osobistego” jaki generuje się podczas rejestracji korespondencji wychodzącej z zaznaczeniem opcji “osobiście”.
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka
Dzień dobry,
czy dołączone do wydrukowanego pisma uwierzytelnienie to w EZD RP: uwierzytelnienie podpisów czy raport z weryfikacji podpisów?
Z góry dziękuje za odpowiedź
Dzień dobry,
jest to uwierzytelnienie podpisów - informacja ilościowa o podpisach. Do dystrybucji zwykłych pism jest to wystarczające. W przypadkach pism np. sądowych, sądowo-administracyjnych itp. warto dodatkowo dołożyć raport z weryfikacji.
P.S. Raport można zawsze wygenerować w późniejszym czasie np. na życzenie sądu. Ta funkcjonalność nie ma ulotności w czasie.
Tomasz Skwarka