Czy w składzie chronologicznym mają być dokumenty, gdzie założono sprawę w EZD?
(zielony napis JRWA)
A co z pismami które są w EZD, ale ich koszulki są po prostu zakończone(bez JRWA)?
Rafale,
W twojej instytucji zapewne obowiązuje taki dokument jak Instrukcja kancelaryjna - w instrukcji powinien się znaleźć taki zapis: Dokumentacja powstająca w podmiocie i do niego napływająca jest klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej “wykazem akt”, przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw.
W systemie EZD RP nie ma koszulek, a mając na uwadze to co napisałem w systemie EZD RP kończąc zadanie możesz wybrać opcję:
*Nie stanowi akt sprawy - pismo zostaje wtedy wskazane jako niestanowiące akt spraw
- Sprawa prowadzona w EZD - wskazujesz, że dokument powinien trafić do sprawy, która jest prowadzona poza systemem EZD np. w papierze.
To jednostka określa, które dokumenty są rejestrowane w składzie chronologicznym, ale rzeczywiście dokumenty papierowe z których są później sporządzano odwzorowania cyfrowe, które trafiają do spraw prowadzonych elektronicznie (klasy z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, które są oznaczono na zielono). W systemie EZD RP przy zakładaniu spraw elektronicznych jest walidacja, która weryfikuje czy dokument papierowy został zarejestrowany w składzie chronologicznym. Po więcej szczegółów zapraszam do podręcznika EZD RP dostępnego tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/
1 polubienie