Jak usunąć załączone pliki z RPW ? Wykorzystanie opcji “Usuń wersje dokumentu” powoduje, że poźniejsze (np. litera V w sprawie) kliknięcie w link (czarna strzałka) skutkuje komunikatem o błędzie i braku pliku natomiast kliknięcie w ikonkę (czerwona strzałka) powoduje pobranie pliku w wersji sprzed usunięcia.
Najpierw usunąłbym RPW (konieczne uprawnienie i plik nie może być utworzony na koncie technicznym), a potem usunąłbym plik.
Liczyłem, że opcja “Usuń wersje dokumentu” jest dodana właśnie po to aby usuwać pliki w ramach RPW bez tracenia numeracji, daty, innych plików, historii itd. Opisana sytuacja wydała mi się sprzeczna. Być może niewłaściwie rozumiem sens tej opcji.
Samo usunięcie RPW działa w wersji 21.11.11 jedynie gdy nie ma prawie żadnych działań z nim związanych. Gdy już poszło w obieg np. jako załącznik przy podpisywaniu innego dokumentu to usunięcie jest niemożliwe (np. komunikat obłędzie lub o braku możliwości z powodu utworzenia kopii).
Zetknęliśmy się aktualnie z sytuacją potrzeby zanonimizowania części pliku poprzez usunięcie niektórych stron z pdf-a w RPW z powodu ochrony danych osobowych.
Jeżeli anonimizowane strony mają być niewidoczne, jako wcześniejsze wersje, to usunąć wszystkie wersje pliku i wgrać na nowo lub całkowicie usunąć plik i dodać go na nowo
Nie daje się, tzn. nie umiem. Przy każdym wariancie jest do pobrania poprzednia wersja w historii wersji.
Dzień dobry,
czy dedykowana opcji “Anonimizator” nie spełnia Państwa oczekiwań?
Pozdrawiam.
Tomasz Skwarka
Anonimizator działa bardzo wybiórczo i nie można wskazać mu elementów do zanonimizowania
Zdecydowanie nie spełnia ponieważ nie można samemu zaznaczyć fragmentów, nie można usunąć stron z pdf, nie można usunąć całych plików aby nie było dostępu do ich treści sprzed usunięcia. Trzymamy dane, których nie wolno nam przetwarzać i poszukujemy metody na ich usunięcie z EZD RP. Wydaje się oczywiste, że powinna być taka metoda a nie jest mi znana i niestety brak tu podpowiedzi. Obawiamy się ręcznej ingerencji w bazę danych bez wskazania metody poruszania się po danych. Skoro API ma z założenia odpowiadać ręcznemu korzystaniu z aplikacji, to nie spodziewam się, że API pomoże. Sprawa jest ważna i trudno uwierzyć, że 2000 jednostek gdzie wdrożono EZD RP nie ma przewidzianej takiej możliwości.
Nawet nie przewidywane są zmiany pozwalające “uczyć” anonimizator co ma być ukryte - tak odpowiedziano na nasze zapytanie w tej sprawie