Dzień dobry,
Jestem początkującym użytkownikiem EZD. Dostałem zadanie żeby przedstawić kierownictwu koncepcję ewidencji podpisów tych zwykłych i elektronicznych w EZD RP. Ma ktoś pomysł/sugestię?
Będę wdzięczny za podpowiedzi
hmmm, a możesz przybliżyć jaka ma być to ewidencja?
Chodzi o wykaz posiadanych podpisów elektronicznych? To może w rejestrze ręcznym.
Ale podpisy zwykłe (odręczne??) to nie wiem ja ewidencjonować i po co.
Może chodzi o kwalifikowane i niekwalifikowane? Rejestr własny ręczny byłby tutaj najlepszy.
Chyba że macie u siebie numer JRWA odpowiadający procesowaniu zakupu podpisów i 1 sprawa = 1 podpis wtedy może być rejestr ze sprawy (pewniejsze wykorzystanie niż rejestr ręczny. I trzecia opcja jeśli np procesujecie w EZD dokumenty, gdzie 1 dokument = 1 podpis wtedy warto założyć rejestr własny z pisma.
A może potrzebujesz wyłapać z EZD osoby, które mają nadane uprawnienie do podpisywania podpisem kwalifikowanym?
Dzisiaj dopiero usiedliśmy z kierownictwem i analizowaliśmy część JRWA. Podczas weryfikowania części JRWA padł właśnie problem: “a jak zaklasyfikujemy podpisy zwykle i elektroniczne?”
To pytanie jest jakieś dziwne. Czy tu nie chodzi po prostu o sposób prowadzenia spraw? Tradycyjny vs. elektroniczny?
1 polubienie
Już kierownictwo sprecyzowało problem. Chodzi o to, że jak uczelnia będzie wdrażać EZD i będzie implementowało JRWA do EZD to czy jak będzie pole w JRWA: “podpisy” to czy EZD nie zrozumie błędnie tego pola i nie będzie żądało wyszczególnienia/podzielenia na podklasy typu: “podpisy zwykłe” i “podpisy elektroniczne”?
JRWA to JRWA. Czyli wykaz klas, w których możesz rejestrować sprawy. Tam nie ma pól. Ani na podpisy, ani na nic innego. To jest tak jakby spis kategorii, w których możesz sobie wkładać kolejne teczki ze sprawami. Każdą do właściwej kategorii. Jeżeli taką sprawą ma być np podpis danej osoby, to znajdź w JRWA klasę, która jest właściwa dla przechowywania podpisów i tam rejestruj te sprawy.
Jeżeli chodzi o coś innego, musisz jaśniej to opisać, bo trudno to zrozumieć.
Dzień dobry,
pomocne może być spojrzenie na opracowanie NDAP pn. “Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji dla uczelni w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)”.
Materiał dostępny pod adresem:
JRWA_uczelni.doc
Miłego dnia.
Tomasz Skwarka