Faktury wystawione w KSEF przez JST posiadają takie metadane:
Podmiot1 (wystawca) NIP miasta,
Podmiot3: (Jednostka samorządu terytorialnego - wystawca) : NIP urzędu
W konfiguracji KSEF pobieramy faktury tylko po NIP urzędu (Podmiot 3). Pomimo usunięcia z konfiguracji KSEF Roli Podmiotu 3 (wystawca oraz JST wystawca) faktury są zaczytywane do EZDRP.
Jak to zmienić?
Z informacji uzyskanej z NASK, funkcjonalność filtrowania po rolach udostępniona jest od wersji 26.105.7. Dopiero wskazana wersja umożliwia filtrowanie wg ról.
Uprzejmie proszę o dokładniejsze opisanie błędu. Czy chodzi o to, że faktury zaadresowane na jednostkę podrzędną pojawiają się w EZD miasta ? Napisał Pan o wystawianych przez miasto a odnosi się do konfiguracji pobierania po NIP urzędu, dlatego nie rozumiem opisu konkretnego przypadku, kiedy mowa o nip miasta (urzędu miasta ?) i jst wystawcy a kiedy o nipie miasta (urzędu ?) i jst odbiorcy.
Wszystkie urzędy wystawiają faktury z NIP miasta oraz dodatkowo z podaniem roli podmiotu 3 wystawca JST ze swoim NIP. Taki jest efekt centralizacji VAT.
posiadamy wersję 26.105.7 (B) i role nie działają.
Proszę podać, co znaczy “nie działają“ ? Pytam o konkretny przypadek testowy, ponieważ mamy wcześniejszą wersję EZD (21.32.13 (B)) a po wystawieniu faktury w testowym KSeF, faktura została odebrana w naszej jednostce JST, tak jak powinna być. Jeżeli w wersji 105 występują błędy związane z KSeF, to wstrzymamy się odbieraniem faktur w EZD.
Czy chodzi o to, że w JST w EZD nie są odbierane faktury wystawione w innym JST ? czy wystawione w jednostce nadrzędnej innego JST ? czy wystawione w jednostce nadrzędnej nad odbiorcą ? czy wystawione w równoległej jednostce JST (wystawca) pod tym samym urzędem jako nabywcą ? czy może nie są odbierane faktury wystawione przed jednostki z IdWew ? czy może żadne nie są odbierane na produkcyjnym ?
Dodam tylko, że na stronie testowej KSeF nie można wystawić jako JST ale już na produkcyjnej można wystawiać jako JST.
W EZD można ustawić po jakim NIP odbierane są faktury. Wpisaliśmy NIP urzędu, aby odbierać tylko te, które są wystawione na urząd tj. wpisany jest NIP urzędu w polu podmiotu 3 (podmiot1- sprzedawca, podmiot2 nabywca). Faktury zakupowe JST są wystawiane na NIP miasta/gminy a dodatkowo wystawiający zaznacza opcję, że dotyczy to JST i ma możliwość podania NIP jednostki podległej (którą jest również urząd). NIP takie jednostki jest w XML w sekcji Podmiot3- JST odbiorca. I tutaj system EZD spełnia nasze oczekiwania. Ale urząd wystawia również faktury sprzedażowe i wystawiając faktury również podaje NIP miasta/gminy oraz swój, również w sekcji Podmiot3 (jest to rola JST wystawiający). I bez rozpoznawania tej roli, faktury zarówno zakupowe jak i sprzedażowe trafiają do EZD RP.
Dziękuję za opisanie warunków błędu. Na stronie programu KSeF, faktury sprzedażowe i zakupowe Pomiotu3 są faktycznie w jednej zakładce (Faktury podmiotu innego (Podmiot3)). Liczyłem, że EZD to rozróżni 
i będzie pobierał jedynie zakupowe.
Może ktoś z użytkowników forum, kto jest w jednostce JST, która wystawia i odbiera faktury w EZD to nam tu potwierdzi lub zaprzeczy podając numer wersji, której używa.
Czy możemy prosić o więcej szczegółów w zakresie ustawienia ról podmiotu3? Które powinny być wybrane, aby pobierać faktury zakupowe, a które aby pobierać dodatkowo faktury sprzedażowe.
W podręczniku użytkownika EZD RP nie ma o tym słowa a w sekcji pytania i odpowiedzi, odpowiedź na to pytanie jest zbyt lakoniczna, tj. "Aby ograniczyć pobieranie takich faktur, należy w konfiguracji integracji z KSeF:
wybierać wyłącznie role związane z odbieraniem faktur,
nie wybierać ról związanych z wystawianiem faktur.
Dzięki temu faktury sprzedażowe nie będą pobierane do EZD RP."
Dlaczego EZD RP pobiera faktury sprzedażowe z KSeF? – Podręcznik użytkownika systemu EZD RP
Bez tych 2 ról pobieramy tylko zakupowe (Wystawca faktury, JST wystawca). Wszystkie inne mamy dodane.
Podepnę się pod temat: a jeśli chcemy żeby były pobierane fv wyłącznie wystawione na województwo ale z wpisanym nipem też urzędu - pamiętam że miała być taka opcja, ale nie potrafię znaleźć informacji czy zostało to wprowadzone? chcielibyśmy w końcu odejść od odbierania wszystkich fv (mamy dużo fv wystawianych na nip województwa + nip jednostki podległej) które do nas wpływają i muszą być przekazywane do jednostek podległych wg właściwości (a jednostki te pobierają też samodzielnie fv co w efekcie oznacza podwójną i niepotrzebną zwykle wykonaną pracę)
macie może jakies info w tym zakresie?
w sumie aktualnie bardzo ładnie (na on premise - w wersji B) działa ksef - nic nie ginie i szkoda byłoby to stracić, ale kiedyś obiecałam kancelarii że te ilości fv kiedyś miną..
Tak to się chyba nie da. Musicie gdzieś odbierać błędne faktury.
Faktury mamy ogarnięte w ten sposób:
dzięki za wyjaśnienie, potrzebuje jeszcze dopytać - o usuniętych rolach to mówisz że z tych do wyboru w podmiocie 3 tak:?
które macie usunięte? wystawca i . JST wystawca?
Własnie naszym finansom chyba zależało na tym by odbierać fv wystawione na:
nip województwa i nip urzędu (wg finansów jedyne prawidłowe)
nip województwa i pusty nip urzędu
a NIE ODBIERAĆ na nip województwa + nip jednostki podległej.
(aktualnie mamy zaznaczony tylko podmiot 2 i dlatego zapewne wszystkie fv wystawione na województwo do nas wpływają ale na wersji A tak działało po prostu)
ps. ad 2 - w innym systemie - znaczy się w systemie finansowo-księgowym?
Usunięte mamy role wystawca i JST wystawca- bo pobierane były faktury sprzedażowe.
Tego się nie da zrobić z powodu przypisania jednego NIP: nip województwa i nip urzędu (wg finansów jedyne prawidłowe) oraz nip województwa i pusty nip urzędu.
ps. ad 2 - w innym systemie: używamy systemu rVat do centralizacji VAT.
serdeczne dzięki za wyjaśnienie!
podzielę się jeszcze informacją z NASK którą otrzymałam dziś:
Dzień dobry,
uprzejmie informuję, że w chwili obecnej nie ma możliwości jednoczesnej obsługi dwóch numerów NIP.
Po konsultacji z Zespołem wytwórczym mogę jednak przekazać, że o ile testy funkcjonalności zakończą się pomyślnie, nowa funkcjonalność zostanie udostępniona w sierpniu lub wrześniu. Dzięki niej administrator podmiotu obsługującego inne podmioty zyska możliwość pobierania wyłącznie faktur dotyczących wybranych, konkretnych podmiotów, co pozwoli ograniczyć liczbę zbędnych faktur rejestrowanych jako RPW.
