eDoręczenia - jak rejestrować pisma?

Użytkowanie i praca w systemie rejestracja i dekretacja
1

dzień dobry,
Przydałaby się nam rada jakie powinniśmy zastosować podejście dla przesyłek dostarczanych przez eDoręczenia.
Standardem jest, że otrzymujemy w jednej przesyłce od komornika po kilkanaście pism dotyczących różnych spraw. Dzięki integracji EZD i eDoręczeń cały proces przebiega automatycznie. Natomiast wpływająca przesyłka w EZD ma co najmniej kilkanaście załączników, każdy ma ten sam numer RPW, mimo że każde pismo (załącznik) dotyczy innej sprawy.

Jak powinniśmy to obsługiwać? Na razie jedynym rozwiązaniem, które wymyśliliśmy jest robienie kopii pism w EZD, tak żeby ręcznie je “pogrupować” w oddzielne obiekty i na nich dalej pracować. Po takim działaniu przesyłkę oryginalną (zawierającą wszystkie pisma) planujemy zamknąć, bez dalszej obsługi.

2

W sumie dlaczego chcecie zamykać tą oryginalną przesyłkę ??? Jeśli macie jakieś dajmy 5 różnych pism - zrobiłabym 4 kopie a oryginalną potraktowała jako 5. Bo tak macie 5 kopii a “żadnego oryginału” - trzeba by jedynie wiedzieć że pracuje się np na pierwszym z załączników…

3

Podejrzewam, że każda kopia trafi do innej osoby do rozpatrzenia, stąd nie wiem kto miałby otrzymać pismo “zbiorcze”/oryginał, żeby później nie było bałaganu. A jeśli nie zamknę pisma, to komuś muszę je przekazać z modułu “Do obsłużenia”