Sytuacja następująca:
- Merytoryk jedzie na kontrolę. Księgowość wystawia rachunek za tą kontrolę…czy sekretariat wysyła tradycyjnie jak do tej pory pocztą tradycyjną? Robiąc “swój” rejestr faktur wychodzących? Dodam że księgowość posiada system który automatycznie tworzy taki rejestr. Czy komórka merytoryczna robi skan i przygotowuje wysyłkę zostawiając oryginał rachunku u siebie?
- Urząd wystawia świadectwo transportowe. Jest ono wystawiane w dedykowanym systemie i tam jest podpisywany. Jednoczenie ustawa przewiduje wydrukowanie egzemplarza opieczętowanie i przechowywanie tego wydruku w urzędzie. Do tej pory merytoryk zostawiał to u siebie. W tej chwili przyniósł to do sekretariatu z zanotowanym nr RPW wraz z rachunkiem i twierdzi ze powinien być przechowywanych w składzie?? własnie jakim??? a nie u osoby merytorycznej - czy taka procedura jest prawidłowa?