Czy pisma niestanowiące akt sprawy prawidłowo odkładają się u Was w menu “Spis pism niestanowiących akt sprawy”? Mamy wersję B.21.26.6 i mimo prawidłowego zamknięcia pisma jako NAS w konkretnej klasie JRWA nie jest ono widoczne spisie. W historii pisma widać natomiast nadany numer w spisie z dopiskiem NAS. Na wersji testowej A działa to prawidłowo na wersji B niestety nikt z pracowników po zamknięciu nie widzi pism nie stanowiących akt we właściwym menu. Czy może to być kwestia jakiś uprawnień? Na wersji DEMO ta operacja jest wykonywana poprawnie i zupełnie nie wiemy co należy zrobić. Nie mamy wsparcia NASK.
Zuzanna, czy wykonujesz wszystko tak jak opisano tu:
https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/klasyfikacja-pisma-jako-niestanowiacego-akt-sprawy/, czy w JRWA wskazano jako niestanowiące akt sprawy, tak jak opisano to tu: –https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/zarzadzanie-schematami-jrwa/ ?
@Sebastian dokładnie tak to wykonujemy. Wybrane klasy są oznaczone do zamykania pism jako niestanowiące akt sprawy. Wszyscy pracownicy testowali to na wersji A i wszystko działało nam prawidłowo. Po zamknięciu pisma jako nas od razu pojawiało się się ono w menu “Spis spraw niestanowiących akt spraw”. Na wersji B nikt nie widzi swoich pism odłożonych jako NAS. Jako osoba obsługująca archiwum widzę, że takie pisma są u poszczególnych pracowników. Nie wiemy czy jest to kwestia ustawień u nas czy coś jest w wersji B w widokach wyświetlania. Zastanawia mnie natomiast fakt, że na wersji DEMO, tej samej 21.26.6, do której u nas zrobiono aktualizację ta operacja przebiega prawidłowo. Przejrzałam wszystkie uprawnienia porównując je w wersji testowej i w wersji produkcyjnej i na prawdę nie wiem już co może być przyczyną.
A możesz wrzucić jakieś zrzuty z systemu odnośnie tego co widać w systemie?
@Sebastian na ten moment wrzucam zrzuty ze strony DEMO, po weekendzie będę mogła dorzucić widok z poziomu archiwisty bo w tej nie widzę żeby któraś z testowych osób miała takie uprawnienie. Widoki w naszej bazie po zamknięciu pisma jako NAS wyglądają dokładnie tak samo jak poniżej jak poniżej (oczywiście z naszymi znakami komórek):
Natomiast po wejściu w Spis NAS wygląda to tak:
zamiast tak:
@Sebastian poniżej wstawiam widoki z naszej bazy:
-
widok z pozycji Monitorowanie
-
Widok z zakładki Historia
-
widok z poziomu pracownika archiwum
-
Widok z menu Spis pism niestanowiących akt spraw każdego pracownika, który takie pismo w ten sposób przyporządkował
Mamy ich zamkniętych ponad 200, a żaden z pracowników nie widzi go w spisie. Tu akurat wstawiłam część z działu księgowości, ale w innych działach jest dokładnie taka sama sytuacja.
Kompletnie nie wiemy co może być przyczyną. Wszystkie kroki wykonywane są zgodnie z instrukcją w podręczniku.
Od wersji 21.17 zmienił się sposób włączania nowszego widoku Spisu pism niestanowiących akt sprawy, ten widok jest przeznaczony tylko dla podmiotów na danej instancji, dla której podmiot korzysta z trybu B dla Zadań systemu EZD RP - czyli z widokiem zakładek “Do Obsłużenia”; “Monitorowanie”, oraz przy numerze wersji jest oznaczenie z literą B w nawiasie np.: 21.x.y (B).
Wcześniej nowszy widok Spisu pism niestanowiących akt sprawy np. z filtrem na Komórkę Organizacyjną włączał się automatycznie, jeżeli całe środowisko miało ustawione odpowiednie Feauture Flagi.
Obecnie włączenie nowego widoku Spisu pism niestanowiących akt sprawy wymaga zalogowanie się na konto techniczne: root do EZD RP - następnie przejście do zakładki Administracja - kafelek Podmioty - zlokalizowanie odpowiedniego podmiotu z Zadaniami typu B (widok zakładek “Do Obsłużenia”; “Monitorowanie”) - zaznaczenie checkboxa przy danym podmiocie i wybraniu opcji “Włącz nowe zadania”.
Następnie należy potwierdzić przyciskiem TAK włączenie tej opcji.
Nowy widok Spisu pism niestanowiących akt sprawy posiada np. filtr na Komórkę Organizacyjną i prezentuję się następująco:
UWAGA: przed wykonaniem tej operacji zalecamy wykonanie kopii środowiska, przetestowania tej opcji na środowisku testowym i deweloperskim. Nie należy włączać opisanej opcji dla podmiotów z zadaniami typu A.
3 polubienia
Wydaje się że wystarczy wykonać to o czym napisał Aleksander.Zawadzki i powinno być w porządku.
1 polubienie
@Aleksander.Zawadzki Dziękuję za pomoc. Po wykonaniu tych ustawień pisma wyświetlają się jako NAS we właściwym menu.
@Sebastian rzeczywiście to co napisał @Aleksander.Zawadzki wystarczyło 