Wypełnianie metadanych zdjęć

Dzień dobry,

jakie jest Państwa doświadczenie z opisywaniem metadanych. Mam problem odnośnie załączników do protokołów kontroli które są zdjęciami. Ustawiam:

dostęp - niepubliczny,

typ dokumentu - stillimage,

ale co z rodzajem dokumentu, datą i znakiem? Czy rodzajem dokumentu może być: inne pismo/dokument, datą na dokumencie: data sporządzenia protokołu a znakiem: znak z protokołu.

A może w słownikach stworzyć nowy rodzaj dokumentu: załącznik do protokołu.

Z góry dziękuje za wszelkie sugestie