Dzień dobry
Czy może ktoś w skrócie opisać jakie są zalety i wady wersji (B) w codziennym użytkowaniu i w jaki sposób przejść z wersji A na wersję B? Używamy wersji on-premise.
Wg mojej wiedzy wybór wersji jest możliwy na tą chwilę tylko przy stawianiu systemu od nowa, nie ma jeszcze zapewnionej migracji.
Główne różnice między wersjami (przez które poszliśmy w B) to możliwość łatwego przygotowania ścieżki obiegu dla każdego dokumentu (jest w B, w A jest sporo trudniejsze) oraz możliwość podłączania wielu dokumentów do “obiektu”, na którym jeszcze nie założono sprawy. Również jest to w B, nie ma w A.
Dodatkowo w B jest moduł “Monitorowanie”, który pozwala na śledzenie każdego dokumentu, który przeszedł przez nasze “wirtualne biurko”.
Gdy instalujemy system od nowa możemy wybrać wersję systemu która będzie u nas obowiązywać i tak:
- Wersja A - w oznaczeniu wersji będzie widocznej litera “A”, to podmiot jest wywołany z poprzednim sposobem gromadzenia i przetwarzania dokumentów (wspomniane Biurko, W toku)
- Wersja B - to wersja gdzie to podmiot wywołany został z opcjami nowego sposobu pracy (Monitorowanie, Do obsłużenia).
Jeśli w podmiocie zainstalowano wersję z ze “starymi zadaniami” (wersja A) to niestety trzeba poczekać aż zostanie przygotowana wersja pozwalającą na migrację ze starych zadań do “nowych zadań” (wersji B) - NASK pracuje nad tą wersją.
Istnienie wersji A i B jest stanem tymczasowym. Jak można przeczytać w artykule Zmiana sposobu procedowania zadań i dokumentów w EZD RP - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w systemie EZD RP - Portal Gov.pl : “Nowy sposób pracy [wersja B] przez pewien czas będzie funkcjonował równolegle z dotychczasowym [wersja A], jednak docelowo stanie się jedynym obowiązującym.”
Nowe wdrożenia realizowane są tylko w nowej wersji B (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
1 polubienie