Jest możliwość dodania pól dla osoby i instytucji i to jest ok. Gdyby była możliwość jeszcze dodania customowego pola dla pracownika instytucji pozwoliłoby z tej bazy zrobić dodatkowo książkę telefoniczną dodając pole “Nr telefonu” przy takim pracowniku instytucji.
1 polubienie
Tomaszu, czy chodzi Ci o funkcję współpracownicy - jeśli tak to w tym miejscu prezentowane są następujące informacje:
-
Imię i Nazwisko
-
Stanowisko
-
Komórka organizacyjna
-
Adres mailowy
-
Numer telefonu - tylko jeśli w profilu użytkownika wprowadzi te dane pracownik
(https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/korzystanie-z-panelu-uzytkownika/)
Baza kontaktów → Utwórz kontakt → Dodaj pracownika instytucji → tu brakuje możliwości dodania pola z telefonem i adresem e-mail, oczywiście można dodać w informacjach ale to dosyć typowe pola dla kontaktu osobowego.
Jeszcze jedna rzecz. Wyszukiwarka kontaktów nie uwzględnia w kolumnach do przeszukiwania imienia i nazwiska pracownika instytucji a np. adres e-mail już tak. Gdyby wyszukiwała, a ja chciałbym poznać numer telefonu, to wpisałbym jego nazwisko (lub jego część) i miałbym w wynikach do wyboru nazwę instytucji a dalej już tylko Pracownicy instytucji → i mam listę z numerami telefonów. Można też wyszukać najpierw po nazwie instytucji, ale nie zawsze musimy ją pamiętać.
Lista pracowników instytucji powinna być prezentowana w sposób tabelaryczny (jak zakładka “Historia”) z możliwością sortowania. Teraz przy kilkudziesięciu osobach trzeba robić drugie wyszukiwanie ctrl+f żeby odnaleźć osobę w miarę sprawnie.
Tomaszu, rzeczywiście nie ma możliwości dodawania pola z telefonem i adresem e-mailem pracownika. W bazie kontaktów podajemy dane kontaktowe do obsługi korespondencji wpływającej i wychodzącej.
Dane w bazie kontaktów nie są traktowana jako książka telefoniczna. Do podmiotu możemy przypisać kilka adresów e-mail i nie powinny być to maile pracowników instytucji, bo co do zasady zwykle wysyłamy korespondencję do podmiotu nie zaś do jego pracowników, a jednostka ma wskazany jeden główny adres e-mail do kontaktu.
Nie mniej jednak dziękuję za zgłoszone uwagi i spostrzeżenia.