Mam pytanie. Dodaję plik z dysku (mail w pdf) i zaznaczam checkbox, że chcę go zarejestrować w RPW, uzupełniam metadane i chcę wybrać nadawcę (osobę) fizyczną i pojawia się komunikat “Jan Nowak Brak dostępu do danych kontaktu”. Mimo, że kancelaria wprowadziła dane tej osoby. To znaczy, ze dostęp do bazy kontaktów jest konieczny dla wszystkich pracowników instytucji? Myślałem, że tam dostęp mają mieć tylko kanceliści.
Musisz mieć nadany dostęp do danych osobowych tego konkretnego Jana Kowalskiego - jak to zrobić opisano w podręczniku Dostęp do kontaktów osób fizycznych – Podręcznik użytkownika systemu EZD RP - akapit Zarządzanie dostępami do danych kontaktów osób fizycznych.
Drugą opcją jest przekazanie tego maila/pdfa do kancelarii, żeby tam został zarejestrowany w RPW, a następnie przekazany z powrotem na Twoje konto. Wtedy będziesz miał dostęp do danych tego Jana Kowalskiego.
Pytanie poza tematem, dlaczego maile przerabiasz na pdf?
Robimy pdf bo nasz klient pocztowy Zimbra nie pozwala zapisać Emaila z rozszerzeniem .eml i .msg
Zimbra w widoku Modern Web Client pozwala na zapisanie jako eml.