Jak można przenieść dane z innego systemu EZD do EZD RP?
System EZD oparty na bazie danych PostgreSQL.
Dzień dobry Panie Piotrze,
na tę chwilę nie ma dedykowanego narzędzia, które umożliwiłoby migrację danych z “EZD do EZD RP”.
Pozdrawiam
Łukasz Markiewicz
Panie Piotrze, z uwagi na mnogość rozwiązań klasy EZD trudno o uniwersalne narzędzie. W takich sytuacjach rozważyłbym wykorzystanie robota RPA do tej czynności. Pokazuje Pan robotowi jakie dane ma przenieść z okien starego EZD do pól w nowym EZD RP. Mało tego, takiego robota-migratora może sobie Pan sam zbudować. Coraz więcej urzędów zaczyna wykorzystywać roboty RPA, nie tylko do wsparcia obiegu dokumentów (w tym EZD), ale do wielu innych powtarzalnych zadań.
Przygodę z robotami może Pan zacząć tutaj:
Pozdrawiam
Michał
Piotrze, potwierdzam to co napisał Łukasz - nie ma dedykowanego narzędzia, które umożliwiłoby migrację z EZD do EZD RP. Problem polega na tym, że jest wiele systemów klasy EZD wytworzonych przez różnych dostawców i co do zasady każdy jest zbudowany inaczej (inna technologia, inne podejście, inne bazy danych) choć zasada działania powinna być taka sama - zakres funkcji co do zasady wynika bowiem z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Podstawowe pytania jakie powinno paść - czy na pewno w Państwa instytucji funkcjonuje system EZD czy jednak jest to system EOD. EZD to nie EOD - to dwa różne systemy służące do różnych działań.
Kolejne pytanie, które powinno paść - w jakim zakresie jest używany system EZD - czy to system podstawowy, czy jednak wspomaga pracę w systemie tradycyjnym, gdzie akta spraw prowadzone są w papierze. Czy rzeczywiście prowadzicie w systemie akta spraw elektronicznych, czy są prowadzone składy chronologiczne?
Dlaczego te pytania są ważne? Jeśli używacie systemu EZD wspomagająco lub to system EOD a nie system EZD to tak naprawdę nie ma co migrować, bowiem jednostka w obydwu tych przypadkach taka naprawdę prowadzi sprawy w papierze i z dokumentacji aktowej będzie rozliczana przez np. archiwum państwowe podczas kontroli. Jeśli chodzi o wpis Pana Michała - nie znamy zasad działania reklamowanej aplikacji i nigdy jej nie używaliśmy, ponadto zgodnie z przyjętą przez nas zasadę nie reklamujemy ani nie polecamy żadnych komercyjnych rozwiązań.