Dzień dobry
Bardzo proszę o informacje, czy w systemie, oprócz oczywiście możliwości zakładania podteczek, da się oznaczyć słownikowo typ spraw. Np. Istnieje u nas z teczki 6845 “Przekazywanie nieruchomości do korzystania, w tym w dzierżawę lub najem” -wyodrębnioa podteczka 6845.1 - dzierzawy. Jedak istnieje dodatkowo konieczność oznakowania spraw z tej podteczki, na osoby fizyczne i prawne. Nasze poprzednie oprogramowanie, pozwala na dodanie do każdej teczki/ i podteczki skonfigurowanych słownikowych opisów. Czy taka funkcja jest w EZD RP?
Agnieszko, a czy możesz napisać w jaki sposób system miałby pozwolić na dodanie/wyświetlenie dodatkowych opisów i gdzie one miałby się wyświetlać (opisz proszę jak to wyglądało w poprzednim oprogramowaniu - jeśli to nie tajemnica zdradź nazwę tego oprogramowania).
Już tłumaczę. W chwili obecnej pracujemy na systemie SOWA, dedykowany do spraw przestrzennych, w którym zakładamy i prowadzimy sprawy, który został dostosowany jako obieg dokumentów, ale obiegiem nie jest. Przyglądamy się rozwiązaniu EZD RP i przejściu na rozwiązanie typowe klasy EZD i odpowiedniej integracji z SOWA, jednak chcemy się do tego dobrze przygotować. Zakładając sprawę w SOWA referent zawsze ma możliwości określenia zesłownikowanego typu sprawy (kategorii sprawy), która pozwala na odpowiednie i szybkie przefiltrowanie do GUS w celu szybkiego zrobienia zestawienia. I tak jak podałam w przykładzie. Prowadzona jest podteczka 6845.1 (dzierżawy), 6845.2 (najem). Z uwagi na raporty do GUS użytkownik przy rejestracji sprawy oznacza ją jako - dzierzawa dot. osoby fizycznej, dot. osoby prawnej, Analogicznie w innych teczkach i podteczkach. Czy EZD Rp posiada podobną funkcję?
Agnieszko,
jak rozumiem system SOWA to nie jest system klasy EZD, ale wspomaga prowadzenie spraw i zapewnia jakiś obieg dokumentów. W systemie EZD RP nie przypisujemy typów spraw do klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt. Mamy w systemie EZD RP coś co nazywamy atrybutami - odpowiednie atrybuty możemy dodawać dla spraw, a potem wyszukiwać w wyszukiwarce konkretne atrybuty z odpowiednią wartością przypisaną dla konkretnych spraw. O dodawaniu atrybutów napisano tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-dodatkowych-atrybutow-spraw-pism-dokumentow-lub-kontaktow/, zaś wyszukiwanie w wyszukiwarce po atrybutach opisano tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wyszukiwanie-w-systemie/. Wartości atrybutów możemy wybierać z wcześniej przygotowanych słowników. W kolejnej wersji systemu tj. 20 dojdzie funkcja pozwalająca na wyświetlanie atrybutów spraw i dokumentów. Na koniec mam pytanie - gdzie w systemie SOWA wyświetlane są typy spraw?
Typy wyświetlane są w tabeli przeglądowej Spraw i bardzo łatwo się sortuje po nich i przez to robi zestawienia. Dopytam tylko, bo myślę ze funkcja atrybutów jest atrakcyjna do wykorzystania, czy da się dla konkretnej jednostki i konkretnego typu spraw, np. 6845.1 i 6845.2 ustawić inne atrybuty.
Każda jednostka może sobie ustawić indywidulanie atrybuty, jednak nie da się ich przypiąć pod konkretną klasę z JRWA i nie będą widoczne w spisie spraw, bo nie są elementem spisu spraw, wskazać konkretny atrybut można już po założeniu sprawy