Czy składy chronologiczne podlegają archiwizacji? Jeśli tak to po jakim czasie i jaką mają kategorię archiwalną? Czy i kiedy ewentualnie brakuje się taką dokumentację?
Dzień dobry, składy nie mają kategorii archiwalnej (dokumenty znajdujące się w składzie mają taką kategorię jaką ma sprawa, której dokument dotyczy) poza składem informatycznych nośników danych w pełni przeniesionych do sytemu lub wydrukowanych w przypadku spraw papierowych → kat. BC.
§ 38. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
Czyli dokumenty ze składu brakuje się indywidualnie według kategorii archiwalnej spraw, których dotyczą? Przy brakowaniu spraw trzeba odnaleźć dokumenty w składach chronologicznych i je usunąć? Czy można przyjąć że cały skład podlega brakowaniu w momencie, kiedy brakowany jest dokument z najdłuższą kategorią archiwalną? Przyjmując, że w zakładzie jest składnica akt a nie archiwum.
Nie ma znaczenia czy to jest składnica akt czy archiwum. Dokumenty ze składu chronologicznego brakuje się według kategorii sprawy. Przy brakowaniu spraw należy odnaleźć dokumenty w składzie chronologicznym i je fizycznie wybrakować. Od strony formalnej wymagana jest zgoda dyrektora właściwego miejscowo Archiwum.