Aktualizacja stanowiska - pytanie o uprawnienia

Konfiguracja i administracja zarządzanie użytkownikami
1

Dzień dobry,

chciałbym podpytać o uprawnienia w kontekście funkcjonalności “aktualizacja stanowiska”. Mam taki study case - użytkownik ze stanowiskiem kierownik z jakiegoś powodu przestaje być kierownikiem i wraca na stanowisko specjalista. Zgodnie z podręcznikiem administratora, funkcja aktualizuj stanowisko pozostawia dotychczasowe uprawnienia, oraz przydziela nowe, związane z nowym stanowiskiem. Jednak w tym przypadku chciałbym, aby ten użytkownik stracił w interfejsie dostęp np. do panelu kierownika.

W związku z powyższym chciałbym zapytać, czy w takiej sytuacji jedynym wyjściem jest rozdysponować zadania, pisma i sprawy na przykładowo nowego kierownika, następnie usunięcie stanowiska kierownika tego użytkownia i dodanie ponownie ze stanowiskiem specjalista? Czy jest może jakiś bardziej “gładki” sposób zrealizowania takiego zagadnienia?

Z góry dziękuję za wszelkie podpowiedzi

2

Dzień dobry,

Pana obserwacja dotycząca działania funkcji Aktualizuj stanowisko jest jak najbardziej zgodna z dokumentacją.

Ta funkcja została zaprojektowana tak, aby zachować dotychczasowe uprawnienia i historię działań użytkownika. Oznacza to, że po „aktualizacji” w KUIP użytkownik w praktyce nadal ma dostęp do funkcji kierowniczych, o ile nie zostaną one ręcznie odebrane w Uprawnieniach w EZD RP. Sama zmiana nazwy stanowiska nie wystarczy, żeby ograniczyć uprawnienia.

Możliwe rozwiązania:

  • Opcja inwazyjna – usunięcie stanowiska kierownika i dodanie nowego ze stanowiskiem specjalisty. W takim przypadku trzeba liczyć się z tym, że otwarte sprawy trafią do modułu Reorganizacja i będą wymagały rozdzielenia.

  • Opcja bardziej „gładka” – po użyciu funkcji Aktualizuj stanowisko w KUiP należy ręcznie odebrać uprawnienia kierownicze w module Administracja > Uprawnienia w EZD RP:

    1. Wyszukać użytkownika i wejść w zarządzanie uprawnieniami.

    2. Jeśli uprawnienia były nadane szablonem – usunąć ten szablon.

    3. Jeśli nadane były pojedynczo – odebrać tylko te, które dają dostęp do panelu kierownika i funkcji kierowniczych.

Dzięki temu użytkownik zachowa ciągłość konta i historii działań, a jednocześnie straci dostęp do interfejsów i funkcji przeznaczonych dla kierowników.

1 polubienie