Wyróżnik pisma z biurka

[Sylko]

Wersja: 21.22.3 (A)

Dzień dobry!

Mam pytanie odnośnie nazewnictwa plików. Mam pismo w biurku, któremu nadaję wyróżnik. Nazwa pliku to np. “pismo dotyczące ostropestu plamistego”, nadana przy rejestracji korespondencji. W momencie dodania wyróżnika i przejściu do sekcji “z wyróżnikami” nazwa jest automatycznie zmieniana przez system co widać na zrzucie. Plik został faktycznie wysłany przez e-Doręczenia, jest to nazwa z jaką trafił do RPW zaciągnięty przez system, jednak w metadanych została ta nazwa zmieniona i stąd moje pytanie dlaczego przy wyróżniku wraca do początku, a nie pokazuje mi mojej nazwy? W przypadku dodania większej ilości plików z e-Doręczeń każdy nazywa się tak samo i utrudnia to wyszukanie dokumentu. Nazwy pliku zmienić już w wyróżnikach nie można.

Proszę o podpowiedź jak to zmienić, a może macie jakiś inny sposób na zapisywanie pism, które nie są u danej osoby w sprawie?

Pozdrawiam

[Morina]

System traktuje nazwę z e-Doręczeń jako nadrzędną, techniczną i automatycznie ją wyświetla w kontekście metadanych oryginalnego dokumentu. Możesz spróbować używać opisów, metadanych, tagów, zmieniać kolejność działań (najpierw wyróżnik, potem plik) etc. W momencie dodania wyróżnika, dokument często zostaje „dołączony” jako załącznik techniczny do innego elementu systemu – i wtedy widzisz jego oryginalną nazwę. Sprawdź, czy kolejność wpływa na późniejsze wyświetlanie nazw - najpierw dodasz wyróżnik, a dopiero potem załączysz plik – wtedy system „widzi” nazwę użytkownika, nie nazwę z e-Doręczeń. Jeśli nie da się zmienić nazwy, dodaj krótki wpis w metadanych: np. „Ostropest plamisty” — przy wyszukiwaniu może to pomóc odnaleźć właściwy dokument. Pozdrawiam