# Zakładanie spraw - błąd skład chronologiczny **URL:** \ **Category:** prowadzenie spraw\ **Created:** [8 Styczeń 2024 12:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464 "2024-01-08T12:41:06Z")\ **Posts on this page:** 9\ **Page:** 1
**Autor:** ![ac8989](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/51bf81/32.png) [@ac8989](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/ac8989)\ **Data wpisu:** [8 Styczeń 2024 12:41 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/1 "2024-01-08T12:41:06Z")
Pracownik chce założyć sprawę, którą dostał od kierownika wyskakuje komunikat ‘‘aby dołączyć dokument do sprawy elektornicznej, zarejestruj go w składzie chronologicznym’’ (pismo weszło ePUAP-em i nie było zarejestrowane w składzie chrnologicznym). Jak w takiej sytuacji założyc sprawę? ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [8 Styczeń 2024 14:01 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/2 "2024-01-08T14:01:37Z")
Z którego poziomu epuap był rejestrowany - z poziomu kancelarii? ---
**Autor:** ![ac8989](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/51bf81/32.png) [@ac8989](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/ac8989)\ **Data wpisu:** [8 Styczeń 2024 14:12 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/3 "2024-01-08T14:12:00Z")
Wpływ był rejestrowany z kancelarii ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [8 Styczeń 2024 14:39 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/4 "2024-01-08T14:39:45Z")
i dlatego jest błąd - pliki wpływające z epuap rejestrują się automatycznie i trafiają na Biurko \> W toku \> Pisma na konto pracownika przypisanego do odbioru korespondencji e-puap. Opisane jest to tutaj:[https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/korespondencja-wplywajaca-przez-epuap/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/korespondencja-wplywajaca-przez-epuap/). W kancelarii rejestrujemy dokumenty wpływające do podmiotu w papierze - dokument z epuapu nie jest dokumentem papierowym a elektronicznym. ---
**Autor:** ![ac8989](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/51bf81/32.png) [@ac8989](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/ac8989)\ **Data wpisu:** [8 Styczeń 2024 15:09 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/5 "2024-01-08T15:09:05Z")
Osoba przypisana do odbioru EPUAP-u, to ta sama osoba obsługująca kancelarię. Wiec zostało to wysłane do kierownika jednostki do dekretacji a on zadekretował do pracownika merytorycznego. Jak dalej postąpić z taka przesyłką, aby pracownik merytoryczny mógł założyć sprawę? ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [8 Styczeń 2024 15:21 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/6 "2024-01-08T15:21:17Z")
Proszę opisać krok po kroku w jaki sposób została obsłużona przesyłka wpływająca przez epuap - przydałby się jakiś zrzut z systemu - najlepiej bez danych osobowych - np. zrzut z błędem. ---
**Autor:** ![ac8989](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/51bf81/32.png) [@ac8989](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/ac8989)\ **Data wpisu:** [8 Styczeń 2024 15:43 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/7 "2024-01-08T15:43:33Z")
W tym czasie, kiedy była wprowadzana przesyłka do systemy EZD RP czekaliśmy na certyfikat, aby połączyć system z EPUAP-em, wiec plik z EPUAP był pobierany i dodawany z dysku do dekretacji. W kancelarii przy dodawaniu w metadanych ustawialiśmy, że wpływ dotarł przez EPUAP. Nie drukowaliśmy etykiety, a przy rejestracji braliśmy PDF, ponieważ nie drukowaliśmy tej sprawy żeby nie wstawiać jej do składu. Czy to był błąd? ---
**Autor:** ![Katarzyna\_B](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/k/0ea827/32.png) [@Katarzyna\_B](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Katarzyna_B)\ **Data wpisu:** [12 Styczeń 2024 09:39 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/8 "2024-01-12T09:39:54Z")
A czy przypadkiem przyczyna nie leży po stronie metadanych dokumentu, gdzie powinna być zaznaczona checbox’em informacja, iż jest to dokument elektroniczny , nie podlegający rejestrowaniu w składzie chronologicznym? ---
**Autor:** ![sebastian.czerniak](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/s/4491bb/32.png) [@sebastian.czerniak](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/sebastian.czerniak)\ **Data wpisu:** [12 Styczeń 2024 14:46 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/zakladanie-spraw-blad-sklad-chronologiczny/464/9 "2024-01-12T14:46:58Z")
W systemie EZD RP nie zaznaczamy checboxem informacji że jest to dokument elektroniczny. Problem, który się pojawił dotyczy tego, że dokument został źle zarejestrowany - została zarejestrowany w Kancelarii, a tam rejestrujemy dokumenty, które wpłynęły w formie papierowej - to dla dokumentów papierowych wybieramy rodzaj odwzorowania, dokumentów elektronicznych nie skanujemy (nie wybieramy dla nich rodzaju odwzorowania). Dokumentację elektroniczną wpływającą taką jak e-maile i epuap rejestrujemy z innego miejsca niż kancelaria. (opisane to zostało tutaj: **[https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/korespondencja-wplywajaca-przez-epuap](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/korespondencja-wplywajaca-przez-epuap)** oraz tu: **[https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestracja-elektronicznych-przesylek-wplywajacych-e-mail/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestracja-elektronicznych-przesylek-wplywajacych-e-mail/)**). Aby obsłużyć opisaną sytuację należy zarejestrować dokument w składzie chronologicznym - sposób opisany jest tutaj: **[https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestrowanie-dokumentow-w-skladzie-chronologicznym/](https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestrowanie-dokumentow-w-skladzie-chronologicznym/)**