# Wysyłka pism e-doręczenia/ePUAP ze spraw założonych przed wdrożeniem EZD

**URL:** <https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wysylka-pism-e-doreczenia-epuap-ze-spraw-zalozonych-przed-wdrozeniem-ezd/4916>\
**Category:** Użytkowanie i praca w systemie\
**Created:** [11 Czerwiec 2026 14:25 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wysylka-pism-e-doreczenia-epuap-ze-spraw-zalozonych-przed-wdrozeniem-ezd/4916 "2026-06-11T14:25:47Z")\
**Posts on this page:** 1\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Autor:** ![a.koziol](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/f9ae1b/32.png) [@a.koziol](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/a.koziol)\
**Data wpisu:** [11 Czerwiec 2026 14:25 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wysylka-pism-e-doreczenia-epuap-ze-spraw-zalozonych-przed-wdrozeniem-ezd/4916/1 "2026-06-11T14:25:47Z")

</div>

Dzień dobry,

mamy problem z wysyłką pism poprzez e‑Doręczenia / ePUAP w sprawach, które zostały założone przed wdrożeniem EZD jako narzędzia pomocniczego.

Z analizy dostępnych materiałów (m.in. forum) wynika, że istnieją 2–3 możliwe sposoby rozwiązania tej sytuacji. Uprzejmie proszę o wskazanie właściwego podejścia:

1. Zakładanie nowych spraw w EZD dla spraw rozpoczętych przed jego wdrożeniem.

Przykładowo:

- mam 10 spraw w danym roku pod symbolem 1410 (skargi i wnioski rozpatrywane bezpośrednio),
- po wdrożeniu EZD rejestruję kolejną bieżącą sprawę jako nr 11 i wszystko jest ok,
- po kilku dniach zachodzi konieczność wysyłki odpowiedzi w sprawie nr 4 — wówczas zakładam ją w EZD jako kolejną sprawę nr 12 na potrzebę wysyłki, natomiast pismo wychodzi ze „starym” numerem, tj. …1410.4.2026? czy już z nowym 12?
- Jaki numer powinna mieć sprawa kolejna która wpłynie? W EZD będzie to 13 a w papierze 12 czy 13?

2. Założenie sprawy technicznej do obsługi wysyłek  
Czy dopuszczalne jest założenie jednej sprawy technicznej (np. na poziomie wydziału), z której realizowane byłyby wszystkie wysyłki przez EZD (e‑Doręczenia / ePUAP) dotyczące spraw prowadzonych poza systemem?

Czy w takiej sytuacji można:

- założyć jedną sprawę w JRWA (np. pod symbolem nieużywanym w Urzędzie),
- nadać dostęp do niej wszystkim pracownikom wydziału,
- wykorzystywać ją wyłącznie jako „techniczną” do wysyłki pism z wydziału do czasu, gdy wszystkie stare sprawy założone przed EZD zostaną zakończone?

3. Kontynuacja prowadzenia starych spraw poza EZD  
Prowadzenie spraw rozpoczętych przed wdrożeniem EZD w dotychczasowy sposób (tj. wysyłka przez e‑Doręczenia – PUH/PURDE lub ePUAP poza EZD)?

W takim przypadku pojawia się pytanie o prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących (RKW). Czy w takim przypadku należy prowadzić dwa rejestry (jeden w EZD, drugi papierowy).

Przepraszam za mało fachowy język, ale odziedziczyłem “problem” po osobie, która na 3 tygodnie przed wejściem EZD się zwolniła.

Z góry dziękuję za pomoc i wskazówki.