# Wybranie ezd jako podstawowego sposobu dokumentowania **URL:** \ **Category:** Użytkowanie i praca w systemie\ **Tags:** obieg-dokumentów\ **Created:** [16 Grudzień 2024 17:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wybranie-ezd-jako-podstawowego-sposobu-dokumentowania/1790 "2024-12-16T17:24:37Z")\ **Posts on this page:** 4\ **Page:** 1
**Autor:** ![Aneta](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/edb3f5/32.png) [@Aneta](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Aneta)\ **Data wpisu:** [16 Grudzień 2024 17:24 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wybranie-ezd-jako-podstawowego-sposobu-dokumentowania/1790/1 "2024-12-16T17:24:37Z")
Moja firma działa na podstawie rozporządzenia rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji,JRWA i archiwów zakładowych w którym pisze że czynności kancelaryjne są wykonywane w systemie tradycyjnym lub systemie EZD i że po wskazaniu EZD nie ma możliwości powrotu do systemu tradycyjnego. Moje pytanie jest takie : w waszych wzorach jest zarządzenie w sprawie wdrażania systemu Ezd jako narzędzie wspomagające wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym. Dla kogo jest ono adresowane? Jaka była myśl przewodnią tego pomysłu? Wszystkie instytucje które działają na podstawie rozporządzenia o którym pisałam mają dwa wybory tradycyjny lub EZD . Jeżeli mamy przejść całkowicie na Ezd to widzę to tak podstawowy system jest EZD a pomocniczy tradycyjny bo i tak z czasem wszystko będziemy musieli prowadzić przez Ezd . Po co we wzorach jest zarządzenie gdzie wspomagający system jest EZD w czynnościach prowadzonych tradycyjnie kiedy wszędzie mówi się że wszystko będzie prowadzone w Ezd. a tradycyjny jak mniemam zaniknie. ---
**Autor:** ![Julitabj](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/j/bc79bd/32.png) [@Julitabj](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Julitabj)\ **Data wpisu:** [18 Grudzień 2024 11:18 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wybranie-ezd-jako-podstawowego-sposobu-dokumentowania/1790/2 "2024-12-18T11:18:53Z")
Tak dokładnie jest taki zapis w instrukcji kancelaryjnej mówiący, że: ![image](https://europe1.discourse-cdn.com/flex017/uploads/ezdrp/original/1X/902f70dd89c1a1a5d562d78acceb721e2cf458c8.png) Nadmieniam, że system EZD jest to system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwienia spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji elektronicznej w systemie teleinformatycznym , o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 b ustawy o NarZasArchU. Tradycyjny system nie „zniknie”. Przykładowo: I. Na początku Instytucja może produkcyjnie uruchomić system EZD jako narzędzie wspierające system tradycyjny. & 39. 2 Instrukcji kancelaryjnej mówi wykorzystywaniu narzędzi teleinformatycznych w tym celu. ![image](https://europe1.discourse-cdn.com/flex017/uploads/ezdrp/original/1X/c16b0d398e7098f7d427cab68a6af82575720a1a.png) II. W kolejnym etapie, Instytucja rozpocznie elektroniczne dokumentowanie spraw. W tym momencie uruchamiane zostaną składy chronologiczne. Jeśli Instytucja będzie prowadzić na początku jedynie kilka spraw dokumentowanych w postaci elektronicznej (niewielki procent) to systemem podstawowym nadal będzie system tradycyjny, (z tymi właśnie kilkoma wyjątkami). Na tym etapie zachęcamy, aby sprawy prowadzone w postaci papierowej były równolegle (dwutorowo) odwzorowywane w EZD. Dzięki temu w systemie mamy dostęp do wszystkich spraw, możemy generować różnego rodzaju informacje, statystki, sprawdzać terminować załatwianych spraw itp. III. Jeśli w Instytucji mamy minimalizację spraw prowadzonych w sposób tradycyjny to system EZD jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu i załatwiania spraw w podmiocie kiedy mamy. To jest przykład. Może być tak, że Instytucja pominie opisany etap II i wybierze od razu klasy spraw, które będą dokumentowane w sposób elektroniczny i będą one stanowić większość. ---
**Autor:** ![Agnieszka1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/9e8a1a/32.png) [@Agnieszka1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Agnieszka1)\ **Data wpisu:** [8 Luty 2025 18:28 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wybranie-ezd-jako-podstawowego-sposobu-dokumentowania/1790/3 "2025-02-08T18:28:56Z")
A ja bym chciała jeszcze dopytać: Zgodnie z Instrukcją kancelaryjną § 1 ust 4. rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej (…) “Po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw ponowne wskazanie systemu tradycyjnego jest niedopuszczalne”. Czy to oznacza, że jeśli jakaś klasa została wskazana jako elektroniczna to już nie może wrócić do “bycia” klasą papierową? I czy to jest zasada generalna bo nasza jednostka nie jest objęta tym rozporządzeniem tylko uzgadnia Instrukcję kancelaryjna z Archiwum Państwowym zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy o narodowym zasobie …, w naszej Instrukcji nie ma takiego zapisu. ---
**Autor:** ![Madzia1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/47e85d/32.png) [@Madzia1](https://forum.ezdrp.gov.pl/u/Madzia1)\ **Data wpisu:** [14 Sierpień 2025 11:54 UTC](https://forum.ezdrp.gov.pl/t/wybranie-ezd-jako-podstawowego-sposobu-dokumentowania/1790/4 "2025-08-14T11:54:18Z")
tak, jest to zasada generaln